教会は時々財政的に苦労し、彼らのメンバーに追加の財政的支援を求める必要があります。他の時には、教会はコミュニティー全体に寄付を要求します。いつでもお金を頼むことはタクトを必要とします。教会への寄付の手紙を書くことは特に難しいことがあります。キャンペーンの手紙を書くことは、人々が反応するように適切なエチケットと効果的な励ましのバランスをとります。これらの指針に従うことによって、あなたの教会はその資金集めの手紙からの結果を見るはずです。
良い知らせで手紙を始めましょう。これには、教会の最近のプロジェクトの完了、青少年グループへの参加の増加、または匿名の寄付者による一定額の資金のマッチングが含まれる場合があります。
教会の次の行事、プロジェクト、お金に関連した目標について説明してください。何、なぜ、どうやってそして期待される結果を説明しなさい。作家としてのあなたがどのように影響を受け、毎年恒例のハーベストフェスティバルを通して教会にやって来たのか、あるいは新年のためのあなたの個人的なビジョンは何かというような個人的なタッチを加えてください。
提案された寄付金額を一覧表示します。偶数または25ドル、50ドル、100ドルの金額を使用してください。寄付予定者にとって便利な寄付をすること。オンラインでの寄付、毎月の自動請求オプション、または電話で寄付をするために電話をかけるための番号を含めます。返答カードまたは誓約書に金額を記入するスペースを含めます。
イベントの成功は彼らにかかっていることを貢献者に思い出させてください。彼らに感謝し、過去のキャンペーンを通して教会での成功を振り返ります。
S.を追加それは差し迫った必要の感覚を作成できます。それはまた、その手紙をちらっと見ただけで、その手紙全体を読み返すように動機付けることもできます。例は次のとおりです。「P. S. 2010年の減税を受けるために、2010年12月31日までに小切手の日付を記入することを忘れないでください」または「試合終了直後の日曜日のスーパーボウルのキックオフイベントにぜひ参加してください。」
寄付者は税金を控除できることを寄付者に思い出させてください。人々は通常、減税を受けるためだけに寄付をするわけではありませんが、この追加の恩恵を享受するのに役立ちます。
返金の前払い封筒に、寄付伝票、クレジットカード番号またはデビットカード番号の場所、および小切手の作成方法に関する情報を含めます。このようなブックマーク、ミニカレンダー、冷蔵庫のマグネットやステッカーなどの小さな記念品も与えることを人々に思い出させるのに役立ちます。
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ミニカレンダーやステッカーなどのエンクロージャ（オプション）
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受信者を選択してください。あなたは寄付要求に会衆全体を含めたくないかもしれません。
この手紙は、財務管理者、長老、理事会メンバーなど、教会の役人からのものでなければなりません。
教会のレターヘッドを使って手紙を専門的なものにしてください。
あなたが将来寄付レターキャンペーンを実行するべきであるかどうかあなたがわかるように応答を追跡しなさい。
