監査は、パフォーマンス結果を測定するために定量的および定性的評価ツールを使用する監視システムです。リスク管理は、プロジェクト管理者がプロジェクトの過程で浮上した可能性がある懸念、問題、および課題を特定し評価することを可能にするという点で監査プロセスに組み込まれています。非効率性が特定された場合、根本原因分析を実行することができ、そして将来の参考のために是正または予防の勧告を監査報告に含めることができる。
変更管理
プロジェクト管理機能は、企業の変化を促進するために使用されます。会社の目標と目的は、体系的な変化を促進するように設計された一連の戦略的プロジェクトを通して追求されるかもしれません。戦略的プロジェクトの監査では、特定の測定可能な目標と目的を達成できたかどうかを評価します。たとえば、監査評価により、売上予測に関連する目標が達成されず、プロジェクトチームメンバーの中核となるプロジェクト業務の遂行に必要なスキルのトレーニングが不十分だったことがその不足を示している可能性があります。この情報は、従業員育成イニシアチブの変化を促進するために使用される可能性があります。
時間管理
監査は、プロジェクトに対して設定されたプロジェクトのスケジュールとスケジュール、およびそのタスクと活動を評価するために使用されます。これには通常、実際のパフォーマンスに対するタイムテーブルとスケジュールの見積もりの比較が含まれます。マイルストーンレポートでは、プロジェクトの過程で特定のタスクや活動に関する過大評価または過小評価が明らかになることがあります。外部要因または内部要因が遅延の原因として識別されている可能性があります。たとえば、サプライヤの遅延は、プロジェクトのスケジュールに影響を与える可能性がある外部要因の1つです。
リソースガイダンス
プロジェクト監査では、プロジェクトに関連したリソース割り当ての過剰または不足を特定できます。例えば、プロジェクト監査は、プロジェクトのパフォーマンスの不備が不十分なリソース割り当てに関連しているかどうかを明らかにすることがあります。それはまた、プロジェクトのために特定の分野にリソースを割り当てることにおける過剰予算を明らかにするかもしれません - 将来のプロジェクト予算を開発するときに重要である評価。
仕入先評価
プロジェクト管理には、特定の製品またはサービスに対するサードパーティのサプライヤおよびベンダの使用が含まれます。サプライヤの実績は通常独立した評価として監査されますが、プロジェクト管理監査の一部として実行することもできます。結果は、将来の契約および調達決定に影響を与える可能性があります。
企業コンプライアンス
規制要件を満たすためにプロジェクト監査が必要になる場合があります。例えば、2002年のSarbanes-Oxley Act（SOX）は、多数の主要な会計スキャンダルに対する米国連邦規制当局の対応策でした。それは、部分的には、一般的な報告および会計実務に関する公衆の信頼を高めることを目的としています。一般的に、SOXは米国の上場企業や公会計会社に適用され、監査人の独立性や財務情報の開示強化などの事項に触れています。そのような規制を遵守しなければならない企業は、監査プロセスを通じて大量のデータを取得する可能性があります。あなたの会社の政府報告要件を決定するために弁護士に相談してください。
