正式な従業員業績評価の結果は、昇給の基準を設定することができます。測定可能でスコアが付けられた目標を使用して、加重業績評価プロセスを作成することで、各従業員がどの程度の昇給に値するかを判断するための標準化された公正な方法が提供されます。昇給の割合は、従業員が業績評価でどれほど高い得点を得たかに相当します。パフォーマンスレビューシステムは、ゼロから、または事前にプログラムされたスコアリングメカニズムを備えたソフトウェアプログラムを使用して設計できます。
従業員の業績を測定するためにいくつかの主要なカテゴリーのリストを作成してください。たとえば、カテゴリには、個人の業績、部門の業績、会社の業績、トレーニングなどがあります。各カテゴリの下に、達成可能な目標を挙げます。たとえば、トレーニング中に、「完全な継続教育要件」と「スキルセミナーへの参加」を目標として挙げることができます。
最も重要なカテゴリが最も高い重みを反映するように、各カテゴリに加重パーセンテージを割り当てます。重みは同じである必要はありませんが、すべてのカテゴリを合わせて100パーセントにする必要があります。
全体的なカテゴリスコアに貢献する各カテゴリ内の目標を作成します。従業員の主な任務を最も重視します。たとえば、プロジェクトマネージャの主な目標がタイムリーな方法で予算内でプロジェクトを完成させることであり、これが彼女の仕事の75％を占める場合、この目標の割合は関連カテゴリ内で75％の重みを持ちます。仕事の中の重要性に基づいて他のすべての仕事を評価しなさい。
1から5のスケールで各目標にスコアを付けます。5は完璧なスコア、1は従業員が目標を達成しなかったことを示します。各カテゴリからスコアを取り、カテゴリの重みに基づいて全体的なパフォーマンススコアを計算します。
全体的なパフォーマンススコアに基づいて昇給基準を設定します。たとえば、4〜5の総合スコアを達成した従業員は5％の昇給を受け、2〜3の総合スコアの従業員は3％の昇給を受け、1以下の得点を得た従業員は増加しません。これらの割合を会社および部門の予算に合わせます。
Success FactorsやHalogenなどのパフォーマンス管理ソフトウェアに投資します。ソフトウェアプログラムを使用すると、管理者のプロセスが合理化され、標準化が図られ、自動計算および評価の迅速で正式な文書化が可能になります。ソフトウェア会社は、購入前にプログラムがあなたのニーズを満たしているかどうかを調べるための無料トライアルを提供することがあります。あなたがプログラムを買う余裕がないならば、入力またはスコアの自動計算を可能にするWordまたはExcelでパフォーマンスレビューテンプレートを作成してください。
