オフィスクリーニングサービスの請求方法

オフィスクリーニングサービスのための充電は少しトリッキーかもしれません。あなたがあなたがする仕事のためにきちんと支払われることができるようにプロセスを単純化する方法があります。

標準業界の料金を調べます。通常、商業的な清掃サービスは、定期的に清掃する時間またはスペースの量によって支払われます。他の会社に連絡して、彼らが何を請求しているのかを知る。または、クライアントに何を支払ったか、過去にサービスに対して支払ったかを顧客や見込み客に尋ねます。これはあなたの市場が集合的に費やしても構わないと思っているもののアイデアをあなたに与えるでしょう。

価格構造を作成してください。何が入っているのかわからないクライアントのオフィスビルに入ると、混乱を招き、不正確な価格戦略がもたらされる可能性があります。あなたが掃除しようとしているオフィスの大きさと共用スペースに基づいて価格ポイントを作成してください。たとえば、1つの1部屋のオフィスよりも、3つのオフィス、待合室、会議室に料金を請求する必要があります。

あなたの価格を設定してください。請求プロセスを簡素化するための最善の方法は、清掃した部屋ごとに請求することです。時間当たりの料金を念頭に置いて、あなたの市場が耐えることができるものは、それが典型的にあなたが特定の部屋を掃除するのにかかる時間数を推定する。各部屋に最低30分から1時間充電してください。部屋によっては他の部屋よりも多くの作業が必要になります。トイレの厨房や、頻繁に使用される会議室や玄関など、広く使用されている、より広く使用される大規模な部屋には、追加料金を請求してください。

明確な契約を書きなさい。クライアントごとに、何日にどのくらいの割合で部屋を掃除するかを明記した契約書を作成します。例：毎週日曜日に3つのプライベートオフィス、2つのトイレ、会議室がある場合：週140ドル。基本的なサービス契約はあなたが必要とするすべてです。

毎月の請求書を送付する。各クライアントが所有しているものをスプレッドシートに記録します。毎月末に、各クライアントに未払いの合計額の請求書を送付してください。請求書は簡単に作成できますが、専門的に見えるべきであり、各クライアントがあなたが負っているものと正確に一致している必要があります。

ヒント

請求書に、電話番号、Eメール、Webサイト、およびクライアントが支払いを送信するためのアドレスなどの連絡先情報が含まれていることを確認してください。クレジットカード機を設置する。一部の顧客はペーパーレス請求書発行を好む。これらの顧客のために、電子メールの請求書を送ってください。お支払いは、電話でも、Webサイトでも可能です。