QuickBooksで新しい当座預金口座を設定すると、新しい資産勘定科目がビジネスの勘定科目表に追加されます。勘定科目表セクションの自動勘定科目作成ツールを使用して新しい勘定科目を追加し、小切手作成機能を利用して新しい勘定科目から小切手を作成します。
当座預金口座を作成する
QuickBooksで新しい当座預金口座を設定するには、あなたの勘定科目表に移動します。 どこかを右クリックして新規を選択します。 作成するアカウントの種類を選択するように求められたら、銀行口座を選択します。該当するフィールドに銀行口座番号と回覧番号を入力します。
基本的な会計情報と共に、当座預金口座の期首残高を入力するように求められます。 当座預金口座にQuickBooksの開始日より前の残高がある場合のみ、期首残高を入力してください。 それ以外の場合は、 トランザクション機能 あなたの口座の残高を確保するため。取引の貸方部分に、期首残高がどの既存の銀行口座から振り込まれたかを示します。これがあなたがあなた自身の資金で開設する新しい口座である場合、現金の出所として「所有者の持分」口座を選択してください。
アカウントに名前を付ける
アカウントにラベルを付ける 説明的な名前 とを含む アカウントの最後の4桁 簡単に識別するための番号。たとえば、アカウントに「Chase Checking 9876」という名前を付けます。
チェックを書く
あなたの新しい当座預金口座情報で小切手を書くには、銀行メニューにナビゲートして、「小切手を書く」を選択してください。適切なフィールドに受取人の名前と小切手の金額を入力します。すでに作成した場合 買掛金発注書 仕入先の場合、QuickBooksは自動的に小切手を未処理の購買発注にリンクします。購入注文に対して支払いを適用するように求められたら、はいをクリックします。まだ小切手を印刷する準備ができていない場合は、保存をクリックします。
印刷チェック
印刷する準備が整ったら、空白の小切手をプリンタトレイに挿入し、小切手の印刷を選択します。空白の小切手には 会社情報 そして ルーティング番号 プレプリント。のみ 日付, 受取人 そして 金額を確認する QuickBooksの印刷プロセス中に追加されます。
チェックフォーマットの調整
あなたが好きではない場合 フォーマット チェックでは、ファイルメニューのプリンタ設定でフォントを変更できます。受取人の名前と住所のフォントを変更するには、フォントタブの住所フォントオプションを使用します。 フォントボタンを使用すると、ドル以外のすべてのオプションのフォントを変更できます。銀行業界の規制を遵守するために、 QuickBooksではドルのフォントを変更することはできません。
