誓約書は、企業、非営利団体、または研究機関に重要な支援を提供するための正式な合意です。ビジネス界のコミットメントレターは通常、資金調達またはローンの提供の約束を概説したものであり、非営利団体へのコミットメントレターは通常、コラボレーション、パートナーシップまたはその他の形態の重要な支援に対するコミットメントの概説です。ビジネスの資金調達や非営利のコミュニティグループへの支援を確約しているかどうかにかかわらず、重大なビジネス上のやりとりと同様に、確約の手紙を簡潔、明確、そして外交的に行う必要があります。
情報を確認する。誓約書には、以前に合意した賛成の詳細（貸与金額、スケジュール、および緊急時対応計画など）の概要が記載されています。したがって、関連情報が最新のものであることを確認してください。あなたの書簡には、両当事者によってすでに合意されている用語の概要のみを記載してください。契約条件を追加または改訂するためにこの文字を使用しないでください。
あなたの契約の基本条件を確認してください。あなたの書簡を開く際には、あなたと、契約に関与している他のすべての関係者、ならびにあなたの責任の基本的な条件と目標を特定する必要があります。プロジェクトまたは事業に資金を投入している場合は、金額を指定します。他の種類のサポートやコラボレーションにコミットしている場合は、提供する種類のサポートについて簡単に説明してください。
契約におけるあなたの役割と責任の概要を説明します。具体的に。自分の役割とは何かを正確に述べ、自分の責任範囲を説明します。あなたが資金を提供しているならば、あなたがあなたの約束を満たすことができない場合の支払いスケジュールと偶発事故計画を説明してください。あなたが非営利または共同研究へのコミットメントを最終決定する場合は、あなたが提供することを計画しているサービスや施設などの正確な責任と、あなたまたはあなたの組織が共同作業において果たす役割について説明してください。
あなたの手紙を明確かつ簡潔にしてください。いくつかの情報源は、商業目的の手紙は単一のページに限定されると示唆しています。場合によっては、有効な文字が1段落の長さになることがあります。
心をこめて。あなたが非営利団体への誓約書を書いている場合は、その組織を支持または監視している他の機関があなたの書簡を見ている可能性があるので、そのグループと協力したい理由を明確にしてください。グループとのこれまでのコラボレーションについても言及してください。これにより、助成団体などの非営利団体の他の支持者の目から見て、あなたのイメージ、そしてあなたの共同制作者のイメージが強化されます。
