あなたの中小企業のための予算を作成するためのさまざまな方法があります。どちらを選ぶかはあなたの目標によって異なります。たとえば、パフォーマンス予算は、支出ではなく会社の業績に焦点を当てています。民間や公共の組織で一般的に使用されているため、リソースの最適利用につながります。このタイプの予算は、資金が必要とされる目的を定義するのに役立ちます。
パフォーマンス予算とは
予算の立案は、事業の成長と発展にとって不可欠です。正しく行えば、将来のニーズ、利益、費用、および収益を予測するのに役立ちます。また、潜在的な問題をエスカレートする前に簡単に識別することもできます。パフォーマンス予算では、会社の活動やプロジェクトが考慮されます。特定の期間内に完了するプロジェクトの特定のパフォーマンス目標を特定、分析、および定義するプロセスと考えてください。この予算編成手法は、支出管理の改善、効率の向上、および業績の向上につながっています。
パフォーマンス予算は、ゼロベースの予算（ZBB）と同じではありません。どちらも組織が厳密に財務実績を管理することを要求しているとしても、それらは異なる慣行を伴います。ゼロベースの予算を定義する最善の方法は、ゼロのバランスから始めて、あなたの会社の過去や実際の実績を参照することがないようにすることです。組織のすべての機能分野が最初から見直され、新しい支出ごとに承認が必要です。これに対し、パフォーマンスベースの予算編成では、目標に焦点を絞り、条件が満たされたときに資金を柔軟に割り当てることができます。それは会社の支出の効率を改善し、従業員の責任を高め、説明責任を提供することを目的としています。
パフォーマンス予算の優位性：より良いコスト見積もりが可能
パフォーマンス予算により、各部門のコストをより正確に見積もることができます。また、企業は重要性によってさまざまなプロジェクトに資金を割り当てることができます。例えば公共部門は、市民に彼らのお金がよく使われていることを示さなければなりません。したがって、各プロジェクトの目標とそれを完了するために必要な手順についての定期的な更新を提供します。上述の予算モデルの例は、都市における非暴力的犯罪の減少や歴史的建造物の復元など、さまざまな結果に対処することができる。
業績予算の優位性：改善の余地がある分野を見つける
民間および公共の組織は、パフォーマンス情報を使用して、機能しているものと改善できるものを判断します。それから彼らは明確な目的を設定し、そして結果を達成するための戦略を開発する。資金の配分は特定の目標に基づいており、過去の実績または提案された将来の実績に間接的に関連しています。
パフォーマンス予算の優位性：不要な費用を削減
業績予算は、不要な経費を削減し、ビジネス目標を達成するためのフレームワークを提供するのに役立ちます。さらに、それはお金が必要とされる目的と目的を定義するのを助けます。この予算編成方法を使用することで、新しい資金調達決定の潜在的な結果を推定して正当化することが容易になります。
パフォーマンス予算のデメリット：お金はどこへ行くべきか？
業績予算に関する共通の懸念は、会社の従業員と役員が何が重要で資金がどこに行くべきかに関して異なる考えを持っているかもしれないということです。この予算編成方法は目標指向であるため、定性的な評価はありません。また、特定の部門やチームがどの程度業績を上げているかを判断するのは難しい場合があります。紙の上で良く見えるものは現実の世界ではうまくいかないかもしれません。
パフォーマンス予算のデメリット：操作が簡単
もう一つの不利な点は、ある部署や他の部署がデータを操作して特定の目標に到達し、資金を受け取ることができることです。この場合、独立した当事者がそのパフォーマンスを分析する必要があるかもしれず、それはさらに関連するコストを増加させます。さらに、パフォーマンス予算は長期プロジェクトでは機能しない可能性があります。プロジェクトを細かく分割すると、レポート作成プロセスを簡素化できます。
