プロジェクトの調達計画を作成する方法

プロジェクト調達計画では、特定のプロジェクトのニーズをサポートするために必要となる、外部サプライヤからのすべての購入について説明し、文書化します。プロジェクトには、プロジェクトの性質に応じてコンピューター、紙、その他の消耗品が必要になる場合があります。プロジェクトのニーズと供給品の調達方法を概説することで、適切な予算と適切な計画を立てることができます。優れた調達計画はまた、購入の開始方法と実行方法に関する具体的な手順を示します。これにより、すべての入札が公正に付与され、会社にとって最も有利なものとなります。

計画の要件を定義します。計画のすべての目的を含めます。たとえば、最も安いサプライヤから最も安いコストで商品を入手することです。

調達チームをリストします。このリストには、調達決定に含まれるすべての当事者が含まれます。各個人またはグループの名前と連絡先情報を含めます。

調達の正当性を文書化します。消耗品が必要とされる理由とそれらがどのように使用されるかを含めます。プロジェクトの存続期間にわたって調達される項目を特定します。必要な品目数を含めてください。

プロジェクトの期間にわたって行われるすべての購入を識別するタイムラインを作成します。大量に、または1年の特定の時期に物資を購入すると、節約になる可能性があります。時系列の一部としてこれらの詳細を含めてください。

サプライヤ選択プロセスを定義します。これは入札を得るために必要なすべてのステップを含みます。サプライヤを選択する前に取得する最小入札数を決定します。サプライヤーを選択する前に合意しなければならない契約または支払い条件をすべてリストします。

商品を購入するために行うべきタスクのリストを作成します。発注書を処理するために記入する必要があるすべての事務処理を識別します。発注書は経営陣によって承認される必要があるかもしれません。