プロジェクトポートフォリオ管理は、組織や企業が現在のプロジェクトを手配、表示、および分析できるようにするプロセスです。通常、さまざまなプロジェクトの優先順位付けに使用されます。それらは通常、財政、成長、そして利益といった異なるカテゴリーに分類されます。プロジェクトポートフォリオは、最終的には取締役会または専務理事が会社の現在の業務についてより広い視野とより深い理解を得ることを可能にします。
事業の現在のプロジェクトの目録を編集する。企業が現在持っているすべての約束を、どんなに小さくても含めて含めます。プロジェクトを比較および管理できるように、各プロジェクトに十分な説明情報を提供します。たとえば、プロジェクトの予測される財務コスト、その意図された目的、利点、推定期間、およびプロジェクトが会社の全体的な戦略をどのようにサポートしているかを詳しく説明します。
たとえば、住宅会社は、反社会的行動イニシアチブプロジェクト、不動産再生プロジェクト、および新しいビルドを含む在庫を編集することがあります。同社はまた、不動産再生プロジェクトの費用は100万ドルで、完成までに推定3年かかり、800人の新しい家族を収容するとも書いている。
この情報を電子的にアップロードしてください。これにより、データを人間のチームよりも迅速かつ効率的に比較できるようになります。電子データを電子メールで転送して、すぐに会社の取締役に渡すこともできます。
会社のマネージングディレクターと部門長（ポートフォリオ管理チーム、またはPMT）のための会議を用意します。これらの個人は、ビジネスに関する最も広い知識を持ち、会社の利益のために情報に基づいた決定を下すことができます。会議の前に、データを見て話し合いのために情報を吸収するよう依頼します。
ポートフォリオチームがプロジェクトの優先順位付けの基準に同意するようにします。財務や給付などの問題は優先順位を決定するために一般的に使用されますが、潜在性などの他の問題も考慮されます。
会議に電話して、会社が引き受けている現在のプロジェクトに優先順位をつける。財務、成長および利益の可能性に基づいて、プロジェクトに優先順位を付ける必要があります。最も優先度の高いプロジェクトには常に注意を払う必要がありますが、他の優先度の低いプロジェクトは保留にするか、会社のアジェンダから完全に除外することができます。
定期的にPMTに連絡して、会社のプロジェクト管理を再評価してください。四半期ごと、毎月、さらには毎週のコンサルタントを手配し、特定のプロジェクトにさらなる支援が必要かどうか（つまり優先順位を上げること）、またはリストの下にさらにドロップできるかどうかについて話し合います。
