負債の種類と原因を特定したら、負債を貸借対照表に記録するのは簡単な作業です。会社の総勘定元帳は、支払われる予定の負債およびサービスを含む取引の記録を保持します。負債は通常、「買掛金」勘定または未収収益のもとで記録されます。対立債務であると考えられない限り、彼らは通常クレジットバランスを持っています。このタイプの負債は、支払うべき金額を割引または減額するという事実により、借方残高があります。貸借対照表には、流動負債と長期負債のセクションがあります。 1年以内に期限が到来する責任はすべて流動的とみなされます。
どのような種類の会計トランザクションが発生したか、およびそれがどのアカウント分類に影響を与えた可能性があるかを判別します。たとえば、翌月の航空会社予約に対して1,000ドルの支払いを受け取る航空会社は、2つの対応する取引を記録します。航空会社は資産（現金など）を受け取りますが、実際のサービス（航空輸送など）はまだ実行されていないため、未収収益に対して1,000ドルの負債も発生します。この例では、あなたの責任は1,000ドルになります。
負債を現在と長期のどちらに分類するのかを区別します。取引の1年以内に支払われるかまたは獲得されることになっているどんな負債でも最新であると考えられることを覚えていてください。航空会社の未収収益の例を使用すると、予約は翌月に履行されることが知られています。これは明らかに1年の期間内であるので、1,000ドルの未経過収益は流動負債であると考えられます。受領した1,000ドルの一部が1年の期間を超えて履行される場合、その未経過収益は長期負債として分類されます。
貸借対照表の負債の欄に流動負債を最初に開示する。ほとんどの組織は、支払手形と買掛金を一番上に表示することを好みます。他の勘定分類は、通常、金額の多い順にリストされています。航空会社が1,000ドル分の未稼得収入しか蓄積せず、すべてが流動として分類されると仮定すると、貸借対照表は流動負債の1,000ドル分の未収収入のカテゴリーを反映することになります。
合計を反映するために貸借対照表の各負債セクションを追加します。たとえば、4つのカテゴリの流動負債が別々の金額で表示されている場合は、その下に「合計流動負債」というラベルのカテゴリを挿入します。リストされている他の個々の金額の右側に合計金額を置きます。航空会社の場合、支払手形が3万ドル、買掛金が10万ドルで、1,000ドル相当の未収収益があると仮定します。流動負債合計として131,000ドルを記録します。
貸借対照表のすべてのセクションをまとめて追加します。この金額をシート下部の「負債合計」に記入してください。
ヒント
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機器を購入し、ローンの支払いと同様の未払いの債務を負うことに合意した場合、リース債務を貸借対照表に計上する。
長期借入金およびその他の長期借入金に対する現在の12ヶ月間に支払われるべき原則を流動負債として記録する。
係争中の訴訟の結果として支払われるべき金額などの偶発債務は、支払が要求される可能性が高い場合にのみ貸借対照表に計上されるべきである。
