すべての従業員が期待に応えるわけではありません。これが起こるとき、あなたは懲戒処分の手紙を書くか、書面で本人を正式に解雇しなければなりません。あなたが怒っているというあなたの期待をはるかに下回る従業員もいるかもしれませんが、それでも会社の記録でありあなたのやり方が会社に反映されているので、あなたは職業的調子で懲戒の手紙を書く必要があります。非専門的な方法で自分自身で行動することによって、従業員のプロ意識の欠如を悪化させないでください。
日付を入力してください。行をスキップし、従業員の名前と自宅の住所を別々の行に入力します。追加の行をスキップして、 "Dear Mr. / Ms。（Last name）"と入力し、続けてコロンを入力します。たとえあなたがその従業員とファーストネームを基本としていたとしても、その従業員がしつけが必要な状況では専門的になるために特別な努力をしなければなりません。姓を使用すると、距離を作成するのにも役立ちます。これは、ニュースが否定的な場合に役立ちます。
自分の職場でのパフォーマンスが期待に応えていないことを従業員に説明することからレターを開始してから、職業的かつ感情的な方法でパフォーマンスに関する問題を詳しく説明します。該当する場合は、遅刻や事故などの主要なインシデントの日付と時刻をリストします。従業員が違反した特定の規則を参照してください。
次に起こることを説明しなさい。あなたがその従業員を懲戒処分している場合、これが彼女の最初の警告であり、その後の犯罪がさらなる警告に値すると見込まれることを説明します（一時停止または解雇など）。従業員を退職させる場合は、退職の発効日と、彼女が退職すると予想されるときなど、従業員が必要とするその他の情報を入力します。
質問がある場合は連絡先情報を提供し、もしあれば上訴プロセスの概要を説明します。従業員の協力に感謝し、適切な場合には、将来的にも彼の希望を伝えます。
"Sincerely"と入力して文字を閉じ、3行のスペースをスキップします。あなたの名前を入力してください。会社のレターヘッドに文字を印刷し、入力した名前の上に自分の名前を署名します。
