ほとんどの会計および給与計算ソフトウェアプログラムでは、従業員に給与小切手と一緒に渡すため、または銀行口座に直接振り込まれた金額を表示するために、小切手スタブを簡単に作成して印刷することができます。ただし、中小企業や独立系の請負業者は、給与を追跡するために、それほど強力ではないソフトウェアやハードコピージャーナルなどの別のシステムを使用する場合があります。このような場合は、コンピュータのスプレッドシートアプリケーションを使用してペイスタブを作成し、印刷することができます。
あなたが必要とするアイテム
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Microsoft Excelなどのコンピュータスプレッドシートプログラム
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プリンター
会社の名前、住所、電話番号を含むスプレッドシートのカスタムヘッダーを作成します。 Excelでこれを行うには、表示メニューからヘッダーに移動し、カスタムヘッダーをクリックします。会社情報を入力してヘッダを閉じます。スプレッドシートウィンドウには表示されませんが、給与明細に印刷されます。
該当する場合は、最初の行に従業員の名前と従業員番号を入力します。支払期間と支払日とともにこの情報に従ってください。
名前の下の2行をスキップし、セルに「通常の支払い」と入力します。次のセルに「残業」と入力します。 「休暇」、「休日」、「通話中」、「病気」の順に進みます。別の行をスキップして、健康保険や退職などの給付の行を作成します。
3列目の3番目のセルに移動して「Rate」と入力します。右側の次のセルに「Hours」と入力します。 "Current"と "YTD"を続けてください。この従業員に関する最初の列に対応する番号をこれらの列に入力します。
支払情報の右側に、現在および年初来の税の列を挿入します。正しい金額を記入してください。税金情報の下に総額を入力し、続いて純額を入力します。すべての図をダブルチェックしてから、コンピューターのプリンターで有料スタブを印刷します。
ヒント
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会社の給与記録用に各従業員の給与明細のコピーを必ず保存してください。
