主要設備の購入、土地の購入、改装、新しい建物などの長期投資の財務計画に関しては、資本予算が重要な管理文書です。資本予算では、各広告申込情報を個別に追跡しながら、プロジェクト全体でどれだけの費用が費やされるかを特定します。事業が資本プロジェクトにどのように支払うかを説明し、回収期間と方法を決定します。
製品範囲の決定
資本予算により、プロジェクト計画者はプロジェクトの財務範囲を定義できます。資本予算はプロジェクトが始まるずっと前に始まるので、それはビジネスがプロジェクトのそれぞれの個々の局面にどれだけのお金を使うことを計画するかを詳しく述べています。例えば、改修では、ハンディキャップへのアクセスを改善したり、エネルギー効率の高い暖房装置を設置したりするためにどれだけ費やすことがあるかを決定します。資本予算によって、プロジェクトにかかる時間と労働時間と潜在的なダウンタイムも考慮されるため、プロジェクトの所要時間も決定されます。
資金源を決定する
資本予算ではプロジェクトの経費の詳細が詳しく説明されていますが、プロジェクトのためにお金がどこから支払われるのかについても詳しく説明しています。これらの情報源には、設備投資口座、現金、銀行ローン、政府または非営利の補助金、あるいは株式の提供などがあります。ほとんどの場合、プロジェクトではこれらの資金調達チャネルを組み合わせる必要があります。資本予算プロセスでは、各資金源からどれだけの金額が必要になるか、およびその資金調達方法の使用に関連するコストが識別されます。
返済方法を決定する
資本予算の重要な要素は、プロジェクトの回収期間を決定することです。ほとんどの企業は、新しい建物、新しい機器、または改装によって最終的に費用が発生すると予想しています。いくつかのプロジェクトは他のものより早く彼ら自身のために支払うでしょう。回収方法の計算にはいくつかの方法がありますが、その中には貨幣の現在価値とインフレを含むものがあり、資本予算は会社がどの方法を使用することを計画しているかを特定しなければなりません。それはまた、事業が彼らの設備投資の収益を実現するのにかかる時間の見積もりも含むでしょう。
プロジェクト費用の管理
資本予算は、プロジェクトの全期間を通じて管理文書として機能します。プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクトマネージャはコストを追跡し、プロジェクトが予算内に収まるようにします。超過または著しい未成年者がいるとき、プロジェクトマネージャは差異についての説明を提供しなければなりません、そして、事業はそれがプロジェクトを完了するためにお金があることを確認しなければなりません。通常、回収期間が完了するまで特定のプロジェクトの資本予算は維持されます。
進行中のプロジェクト
資本予算は、継続的な資本購入にも使用されます。これらには、大規模な修理、ローリングコンピュータのアップグレード、および予防保守が含まれます。これらの種類の費用のいくつかは緊急に発生するため、資本予算により、事業は危機的状況にあっても余計な債務を負う必要はありません。このタイプの資本予算は、予想できるかどうかにかかわらず、必要な資本支出のために資金を確保するための資金を生み出します。
