アメリカの未来のビジネスリーダーとしても知られているFBLAは、高校生や大学生のための最高の学生ビジネス組織と見なされています。この組織の一員である学生は、地元、地域、全国の行事中にコンピュータアプリケーションやワープロなどのスキルコンテストに参加します。 FBLAフォーマットガイドには、ビジネスレターなどの重要なビジネスコミュニケーションのフォーマット方法に関するガイドラインが含まれています。
余白
FBLAフォーマットガイドは、ビジネスレターをフォーマットするためのガイドラインに特定のマージンを含んでいます。上余白を2インチ、横余白を1インチにします。ビジネスレターのテキストはすべて左端から始まる必要があります。
日付
すべてのビジネスレターには現在の日付が含まれています。これにより、送信者と受信者の両方が、通信がいつ送受信されたかを記録できます。 FBLAフォーマットガイドによると、日付はページの上部、つまり上部マージンが終了する位置に表示されます。
受取人の住所
FBLAフォーマットガイドでは、手紙の作成者が送付する手紙に郵送先住所を含めることを義務付けていません。ただし、この形式では受信者のアドレスを含める必要があります。日付の後に含めるには、シングルスペースの行をスキップしてから受信者の名前を入力し、次の行にアドレスを追加してから、住所の最後の行に市、州、郵便番号を含めます。
あいさつ文
受取人の郵送先住所の最後の行の下にダブルスペースを入れてください。あなたの手紙の挨拶文を始めます。それは「親愛なる受取人」から始まるかもしれません。受取人の名前には、夫人、ミス、ミスターの適切な称号を必ず付けてください。
体
手紙の本文部分は、FBLAの学生が書く目的を含んでいる部分です。あいさつ文の後に2行のスペースを入れてから、本文を書き始めます。 FBLAフォーマットガイドによると、各段落は標準ブロックフォーマットであるべきです。あなたはインデントする必要はありません。各段落の間に二重間隔の行を入れます。最後の段落の後に2行のスペースを追加してください。
署名
FBLAの生徒は署名をして手紙を閉じる必要があります。文字の最後の段落の後に2行のスペースを入れたら、「誠意をこめて」で閉じてから、4行のスペースを1行挿入します。青または黒のインクであなたの手紙に署名するためにスペースを使用してください。署名が終わったら、次の行に自分の名前を入力し、自分の役職を含めます。該当する場合は、タイピストの頭文字用に別のシングルスペース行を追加します。
