販売および在庫管理システムは、購入、入荷、保管在庫、および組織全体の販売取引を追跡します。販売および在庫管理システムは、ペンと紙のシステムのように単純なものでも、複数の大陸にまたがる会計データベース、在庫情報およびPOS端末を接続するエンタープライズソフトウェアパッケージのように複雑なものでもかまいません。規模に関係なく、事業主はこれらのシステムを導入して、いくつかの一般的な目的を達成します。これらのシステムによって達成される目的を理解することはあなたがあなたのビジネスのための理想的なシステムを設計しそして実行するのを助けることができます。
原価管理
コストを抑制し続けることは、収益を上げるための1つの方法です。販売および在庫管理システムの明らかな利点は、組織全体でコストを管理できることです。これらのシステムは、購入から在庫までを追跡してエンドユーザーまで販売することで、無駄、腐敗、および取り扱いミスを減らすという戦略的目的を達成することができます。在庫管理システムは在庫損失の統計を追跡し、現場の管理者向けに日次レポートを作成することができ、管理者は特定の店舗で特定の問題に対処することができます。
セキュリティ
在庫と販売のシステムはまた、小売業務のような特定の事業において持続的な問題となり得る盗難と共謀を減らすのを助けます。在庫管理システムは、入庫と販売記録を照合して、入ってくるすべての商品が販売されているか、在庫保管数に計上されるようにします。在庫管理システムは、手元にあると予想される在庫の詳細なレポートを印刷することによって、または監査プロセスをスピードアップするためにRFIDタグなどの追跡技術と統合することによって、物理的監査を簡素化できます。在庫品目のセキュリティタグを含み、販売員IDで売上を追跡するシステムでは、共謀のインシデントを減らすことができるため、現場の従業員が会社の割引を誤用したり盗難を助長したりすることがより困難になります。
経理
自動在庫管理システムは、生産性と効率の向上、およびコストの削減という目的にかなう、企業内の会計活動の簡素化に役立ちます。在庫管理システムと販売システムでは、経理担当者用の定期的な自動レポートを作成し、元帳勘定への転記に使用されるタイムリーな情報への即時アクセス、管理用レポートの作成、財務諸表の作成を行うことができます。
モニタリング
企業が戦略計画の一環としてどのような目標を設定しても、目標に向けての進捗を監視する機能は不可欠です。従業員は収益目標、コスト削減目標、その他の在庫および販売関連の目標に向けた進捗状況に関するタイムリーな情報にアクセスできるため、これらのシステムの追跡およびレポート機能により、目標の達成がより透明になります。
