勘定期間の終了時に、決算後の残高試算表、貸借対照表、および損益計算書などの財務諸表を作成できるように、特定の勘定科目をクローズします。通常最初にクローズされる収入アカウントと一緒に、経費アカウントを "所得の概要"と呼ばれる一時的なアカウントにクローズします。多くの企業は多くの経費勘定を持っていますが、あなたが非常に小規模な企業である場合、あなたは1つか2つしか持っていないかもしれません。経費勘定科目を閉じると、残高がゼロに戻るため、年ごとに経費を比較するのに良い方法です。
あなたのすべての費用勘定残高の合計を計算します。典型的な経費勘定科目には、広告宣伝費、消耗品費、保険、賃金および家賃が含まれます。あなたのビジネスに応じて、あなたは他のタイプの経費勘定科目を持っているかもしれません。
General JournalのIncome Summaryアカウントへの借方記入を、すべての費用アカウントの合計に等しくします。各自の経費勘定科目にそれ自身の借方残高に等しい金額を貸方記入します。
決算仕訳入力を元帳勘定に転記します。たとえば、仕訳伝票で借方に記入した金額を収入概要元帳勘定から借方に記入します。各経費勘定科目について、勘定科目がゼロ残高に戻るように、仕訳伝票から元帳の勘定科目にその貸方金額を転送します。
ヒント
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試算表、会計ワークシート、または総勘定元帳から、すべての経費勘定とその残高の一覧を編集することができます。
物理的なジャーナルを使用している場合は、クロージングエントリを作成する前に「クロージングエントリ」という単語を書いて中央に配置します。
