新しいファックス機をプログラムすると、電話番号、会社名、日付、および時刻が各ファックス文書に含まれるようになります。あなたが受け入れのための制限時間で顧客の見積もりをファックスしているならば、この情報はあなたのビジネスにとって非常に貴重です。もちろん、それぞれのファックスにこの情報を含めることで、あなたの文書や最終的にはあなたのビジネスがよりプロフェッショナルに見えるようになります。インターネットに精通している顧客はすぐに情報を期待します。そのため、ファックス機を使用して取引を迅速に完了させると、顧客基盤を増やすことができます。
「セットアップ」と表示されているファックス機のボタンを押します。
右側を指す矢印キーを使用して、プログラムしたいオプションに進みます。オプションには番号が付けられています。
「基本ファックス設定」のオプションを選択します。右矢印キーを使用してそのオプションに到達したら、OKボタンを押してこれを選択します。日時に「OK」をもう一度押します。
今日の日時を入力してください。矢印キーを使用して左右に移動してから、数字キーパッドを使用して正しい番号をそれぞれ入力します。正しい日時を入力したら、OKを押します。画面が準備完了モードに戻ることがあります。
上記の手順を繰り返して、「基本ファックス設定」に戻ります。矢印キーを使用して、プログラムの次のステップ「Fax Header」に進みます。もう一度 "OK"ボタンを押してください。キーパッドを使用して、各ファックスに表示したい会社名を入力します。終了したら、OKを押します。ファックス番号を入力するように求められます。キーパッドを使用してファックス番号を入力してから、OKを押します。
手順を繰り返して、「基本ファックス設定」に戻ります。今度は「応答するリング」を選択して「OK」を押します。ファックス機専用の回線を使用している場合は、「1」リングを選択してください。電話回線にも使用している場合は、おそらく呼び出し回数を増やすことをお勧めします。番号を選択してOKを押します。
変更する必要があるかどうか確認するために、「基本的なFAXセットアップ」にある他のオプションを調べます。通常の8.5x11インチの用紙を使用していない場合は、 "Fax Paper Size"が含まれます。 "トーンまたはパルスダイヤル"を使用している場合は、このオプションを変更する必要があります。あなたの音があなたの仕事や顧客を邪魔していることに気付いたら "Ring and Beep Volume"そしてこのオプションを変更してください。街から出てファックスをどこかに転送したい場合は、「ファックス転送」オプションを使用してください。
ヒント
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プログラムする必要はないが役立つと思われるその他のオプションは短縮ダイヤルです。同じ番号にファックスを頻繁に送信する場合は、短縮ダイヤルでそれらを入力することをお勧めします。詳細設定オプションには、呼び出しパターンの選択、リダイヤルのオプション、および縮小のオプションがあります。あなたのビジネスがこれらのオプションを必要としない限り、これらはプログラムされる必要はありません。
