設備保全プログラムの作り方

施設メンテナンスプログラムを開発することは、施設が効率的かつ効果的に機能していることを確実にするために完了するのに必要とされる様々なタイプのメンテナンスタスクを決定することを含む。設備保全プログラムまたは予防保全計画は、タスクのリストとメンテナンススケジュールを設定し、タスクを完了するのにかかる時間を概説し、誰が保守とタスク完了を確実にする責任があるかで構成されます。

予防保全計画は、施設または施設の設備の劣化または損傷を防ぐために使用されます。予防保守情報、およびWebサイトのテンプレートとサンプルポリシーを確認します（「参考文献」を参照）。これらのWebサイトでは、予防保全の価値と必要な時期についての理解を深めるのに役立つだけでなく、予防保全計画または学校向けのポリシーテンプレートも提供します。予防保全計画または方針は、方針の必要性または目的を特定し、保全計画を立案するための全体的な一般的方法を提供し、在庫リストを含み、在庫および保全が定期的に実施されることを保証する責任を負う。それはまた、誰が計画と方針の全般的な監督に責任があるかについての情報も提供します。通常、施設管理者、監督者または資産管理者が責任者です。このポリシーの例は、参考文献にあります。

メンテナンススケジュールをまとめ、どのメンテナンスプロジェクトが季節的または周期的であるか、および作業を行うために請負業者が必要かどうかを判断します。 Grounds Care ScheduleのWebサイトで、Grounds Careのメンテナンススケジュールのテンプレートを見つけます（「参考文献」を参照）。予防保守プログラムのスケジュールの良い例は、Texas StateのWebサイトにあります（「参考文献」を参照）。組織は、保守スタッフが配管工事、電気工事、暖房および冷房などの作業を行うための資格を持っているかどうかに基づいて、請負業者が必要かどうかを判断できます。

作業指示システム、手順およびスケジュールを開発する。ほとんどの組織は、作業指示システム、手順、またはスケジュールを組み込むことについてのガイダンスを提供するプロのメンテナンスソフトウェアを購入します。メンテナンスソフトウェアシステムは、メンテナンス担当者が作業指示書を作成、追跡、クローズするのに役立ちます。一部の組織では、作業指示システム、手順、およびスケジュールの開発に関する専門知識を提供するために、施設管理者または契約上の保守担当者などの内部スタッフを雇っています。作業指示書のスケジュールと手順は、作業指示書が定期的なものか、緊急のものか、予防的なメンテナンス作業かを定義する標準作業手順書（SOP）を使用して優先されます。緊急作業または作業指示は24時間以内に完了する必要があります。

記録管理プロセスを採用し、機器と施設の履歴、機器または施設の修理、在庫の手順とプロセスを保管する場所を決定します。作業指示書と検査を提出するためのファイルシステム（それはコンピュータ化されたかハードコピーファイルシステムであることができる）を作成しなさい。

すべての予防保全計画と方針、および作業指示書のスケジュール、手順、およびプロセスについて、保守要員を雇い、訓練する。