組織図には、すべての職員とチャイルドケアセンターの指揮系統が含まれます。それは、ツリーの最高レベルでより多くの管理責任と意思決定責任を持つ人々との家系図のように見えます。組織図を完成したら、すべてのスタッフと親にコピーを渡します。これにより、新入社員は自分が誰に報告しているのかを理解し、誰から情報を要求できるのかを親に知らせることができます。従業員が変更されるたびに組織図を更新します。あなたの組織図をあなたのウェブサイトに投稿することも価値があります。
参考文献のセクションにあるような、他の保育所のウェブサイト上の組織図の例を見てください。
ワープロプログラムで新しい文書を開き、それを組織図テンプレートとして保存します。そうすれば、新入社員を雇うときに簡単に変更を加えることができます。
ページ上部の中央にある図形タブから長方形を挿入します。
エグゼクティブディレクターや取締役会など、チャイルドケアセンターの長の名前と役職を入力します。保護者とスタッフに連絡先情報を提供する場合は、連絡先情報も含めることができます。
最初の長方形の真下に垂直矢印を挿入します。最初の四角形の下に別の四角形を挿入します。
子育てセンターの長に直接報告する職員の名前と役職を入力します。これはアシスタントディレクターまたはカリキュラム開発者かもしれません。
Teaching AssistantやVolunteer Aideなどの位置がチャートの最下位レベルになる可能性がある場合は、降順ですべてのスタッフを追加し続けます。チャートにメンテナンス、キッチンスタッフなどを含むすべての部門を追加します。
同じレベルにいるすべてのスタッフの長方形を同じ行に配置して、同じ行の同じマネージャまたはスーパーバイザに報告し、長方形を水平線で接続します。
ヒント
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あなたのワープロプログラムがあなたが使うことができる組織図テンプレートを持っているかどうか確認してください。