試算表残高は、特定の日付における事業の元帳勘定の借方および貸方残高の一覧です。二重入力システムのもとでの元帳勘定の更新が正確であることを示すためには、試算表の借方と貸方が等しくなければなりません。したがって、それは企業の口座の正確性の尺度です。ただし、借方と貸方の残高のバランスは、必ずしも財務諸表に重大なエラーがないことを意味するわけではありません。これは、一部の財務諸表項目が元帳勘定に含まれていない可能性があるためです。これは、脱落エラーとして知られています。
書籍のバランス
特定の会計期間における企業のすべての口座の期末残高が試算表にまとめられます。さまざまな事業勘定の残高が正しいことを確認するために、借方と貸方の合計は等しくなければなりません。そうでない場合は、個々のアカウントのいくつかが正しくないため、この異常に対処するために調整を実行する必要があります。
エラーを特定する
帳簿を作成するときにエラーが発生する可能性があります。たとえば、アカウントを作成した従業員がエントリを追加する際に誤りを犯すことがあります。勘定科目の帳簿を作成するときに、省略やコミッションのエラーなど、さまざまなエラーが発生する可能性があります。ただし、試算表は主に算術誤差を検出します。試算表の借方側と貸方側が同意しなかったことは、帳簿に誤りがあることを示しています。
正確さ
試算表を作成する主な目的は、簿記システムが数学的に正しいことを確認することです。会計期間の終わりに最終勘定科目を準備する前に、算術誤差を検出するために試算表が準備されます。トライアルバランスにより、元帳勘定へのすべての転記が複式簿記の規則に違反しないようになります。
最終アカウントの準備
決算勘定、損益計算書、貸借対照表の作成は、財務報告の最終段階です。元帳勘定から試算表への残高の振替は、会計期間の終わりに行われます。次に、試算表に示されている勘定残高を使用して損益計算書と貸借対照表が作成されます。
比較のための援助
試算表残高は会計期間内のすべての元帳勘定の要約であるため、これは効果的な比較ツールです。今期の残高と前期間の残高を比較するのは簡単です。比較の目的で元帳勘定からデータを手動で収集すると、試算表を使用する場合よりも時間がかかります。
