募金イベントを計画する方法

Anonim

資金調達者はまさに双方にとって好都合な状況です。人々は他人を助ける活動に参加するのが好きです - そして価値のある個人または原因はそれらの努力から利益を得ます。資金を集める理由はたくさんありますし、募金活動の種類もたくさんあります。資金を集めるには慎重な組織化が必要です。しかし、あなたが明確な計画を立てているなら、お金は流れます。

原因を定義してください。あなたの目標を明確にし、あなたが集めたお金を誰が得るかを決めます。たとえば、乳がんのために資金を調達したい場合は、その国の特定の地域の乳がん研究のため、または末期の乳がんの犠牲者の家族のために資金を調達することにあなたの原因を絞り込みます。

国内または地域の組織に連絡してください。それはあなたがあなたの原因に対する意識を高めるのに役立ちますし、それはまたあなたに実績のある資金調達のアイデアのための確立されたガイドラインを与えることもできます。

資金調達者の種類を決定します。レターキャンペーンは安くて調整が簡単です。パンケーキの朝食、洗車、ベイクセールなどの控えめなイベントを計画できます。あるいは、オークション、カジノナイト、ランニング/ウォーキングなどの大規模なイベントを開催することもできます。この最後のものはかなりの計画、時間と労力 - そして時にはお金を必要とするでしょう。

日付を設定してください。あなたが準備するのに十分な時間を与えるのに十分に遠い前に日付を選択してください。地元や国内の出来事、あるいは休日に対立することに注意してください。または、重要な日付または時期に合わせてイベントを調整してください。たとえば、皮膚がん啓発月間(5月)にメラノーマ研究のための資金を集める。

助けを得ます。ボランティアへの電話をかけ、彼らの専門分野やつながりを活用する。イベントサイズに応じて委員会と小委員会を設置し、慎重に委任する。あなたの準備の進捗状況を監視するために定期的な会議を開きます。

スピーカーを確保するか、または受賞者を選択してください。あなたの組織または原因と関係を持っている人、または魅力または緊急性の要素を追加する人を選んでください。知名度の高いビジネスマンや有名人を考えてみましょう。

予算を設定してください。あなたが利益を上げることができるように運営費を最小限に抑える予算を立てなさい。出勤、装飾の費用、飲み物、印刷、郵送料などを見積もります。クーバート(一人当たりの費用)を設定し、次にチケットの価格を設定します。

お金を稼ぎましょう。ママやポップスから大企業まで、会場のレンタル、広告、プログラム、招待状、音楽など、イベントの特定の側面を引き受けるよう企業に依頼します。広告やプログラムのリストと引き換えに、食べ物や飲み物の現物での寄付をリクエストしてください。各寄付者に、贈答品の性質、現金価値、および控除可能な情報を表す手紙を渡します。

適切な会場を選択してください。ライオンズクラブ、アメリカン・レギオン、タウンホール、ギャラリー、学校、教会と交流しましょう。レストランやケータリングホールもチェックしてください。可能な限り早く会場を予約し、非営利の割引を依頼してください。公共の場で従う必要があるかもしれない手続きについては、地元の法執行機関に連絡してください。セキュリティと賠償責任保険の必要性も判断します。

招待状を作成します。招待状には、受賞者の名前が目立つようにし、委員会のメンバーをリストアップします。税控除情報、組織の説明、スポンサー、および寄付者を含めます。記者や写真家を宣伝のためにあなたのイベントに招待してください。