該当する場合、棚卸資産の記録は、FASBの下で法律で義務付けられ、一般に認められた会計原則またはGAAPによって規制されている種類の会計活動の1つです。商品を販売する商品販売会社と商品を製造する製造会社の2種類の会社が定期的に在庫を取得しなければなりません。どんな種類の会社であっても、在庫として記録された品目には2つの特徴があります。まず、アイテムは在庫を記録している会社が所有しています。第二に、在庫品目は通常の事業活動において販売の準備ができている。商品の販売準備が整っている限り（会社が商品を販売する方法）、原材料から完成品、さらには再生品まで、あらゆる形態の商品を購入できます。
カウントと原価計算
在庫を数えます。企業が在庫を数える方法は、商品の種類によって異なります。一部の製品は個別にカウントされ、他の製品は計量または測定されます。カウントに使用される金種は「単位」と呼ばれます。たとえば、香水の個々のボトルとしてカウントされる香水在庫では、各ボトルは単位になります。生の液体として数えられる香水目録では、ガロンが単位であるかもしれません。
商品の所有権を決定します。疑わしい所有権のある製品には、輸送中の商品および他の当事者が保有する商品が含まれます。状況に応じて、輸送中の商品は、商品が販売された目的地を離れたとき、または事業所に到着したときのいずれかで所有財産となります。委託商品と呼ばれる他のパリティによって保有されている商品は通常、所有者ではなく所有者の所有物（したがって在庫）です。
在庫原価に単価を適用して、在庫の総原価と販売商品の原価を決定します。
3つの方法のいずれかを使用して、会社の貸借対照表に合計在庫原価を記録します。在庫記録のために一般的に認められている3つの方法は次のとおりです。後入れ、先出し、平均コスト。各方法は法的に許容されるので、どの記録方法が最も適切であるかを決定するのは管理者と会社の会計士次第です。
先入れ先出し記録
最初に購入する商品が最初に販売する商品であるとします。
最も古い商品が最初に販売されたかのように、販売された在庫を記録します。
それに応じて、取得原価、減価償却費およびその他の要因を調整します。
後入れ、後入れ記録
最後に購入される商品が最初に販売される商品であるとします。在庫が原材料の山である状況では、このタイプの記録を使用してください。
最新の商品が最初に販売されたかのように、販売された在庫を記録します。
それに応じて、取得原価、減価償却費およびその他の要因を調整します。
平均原価記録
以前に購入した在庫と最近購入した在庫が似ているとします。
商品の新しいバッチを購入するときは、各バッチの原価を全体の在庫平均に考慮します。
在庫が販売されたら、販売された各商品の単位平均を在庫の合計から差し引きます。
ヒント
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先入れ先出し法および後入れ先出し法の両方で、在庫の記録方法はほとんどの場合実際の販売方法ではありません。販売された各商品が最初に受け取られた順番を判断することはほとんど不可能であるため、システムは仮定に基づいて動作します。
