自動給与計算システムでも、間違いが起こります。カリフォルニアの雇用主が偶然に給料を過払いしたり、従業員に給料を払ったりすることは珍しいことではありません。過払いを取り戻すことは、給料から控除することほど簡単ではありません。雇用主は、控除を受けるために従業員から書面による承認を得なければならず、最低賃金および最終給与規則を遵守しなければなりません。
過払いに対する控除なし
原則として、雇用主はその後の雇用主の給与から給与超過分を差し引くことはできません。これはカリフォルニアの労働法第221条に準拠しており、雇用主は誤った過払いを補うために毎月の控除をすることは禁じられています。
規則の例外
その後の控除を認めないという規則には例外が1つあります。雇用主が従業員の承認を得た場合、雇用主は賃金の過払いを取り戻すことができます。ただし、この許可は書面で表明する必要があり、従業員はそれに同意する必要はありません。契約はエラーが発生する前でも後でも可能ですが、雇用主が支払いを回収するための控除をする前に契約に署名する必要があります。
最低賃金を超えないようにする
過払いの回復は、給与期間内の労働時間に基づいて、従業員の賃金が最低賃金を下回らない限り許可されます。カリフォルニアの2015年の最低賃金は1時間9ドルです。たとえば、ある従業員が1週間に1,000ドルの給料を稼ぎ、その雇用主が誤って700ドルを余分に支払ったとします。彼女が翌週40時間働いている場合、その週に最低$ 360 - $ 9に40時間を掛けた額 - を支払わなければなりません。それはそれが彼女を最低賃金より下に置くので、雇用者が来週の賃金から700ドル全体を取り戻すことができないことを意味します。
最終的な給料を避ける
自発的な合意がなされたとしても、雇用主は従業員の最後の給料から過払いを取り戻すことはできません。これはで決定されました バーンヒル対ロバート・サンダース 雇用主が最後の給与から従業員への融資を取り戻そうとしたとき。従業員の最終給与から金額を控除しようとする雇用主は、重大な違約金に直面する可能性があります。時間通りにまたは正しい金額で最終小切手を受け取らない従業員は、待ち時間のペナルティを受ける権利があります。待ち時間のペナルティは、最終的な賃金がすぐに支払われない毎日の1日分の従業員賃金になります。
