雇用主は、給与から控除する連邦所得税の額を決定するために、従業員のIRSフォームW-4を使用します。このフォームは、雇用主に婚姻状況と従業員が主張している扶養家族の数を提供します。雇用主は、従業員の指定に応じて、追加のドル金額を差し控えることもできます。この重要なフォームは通常、新入社員が記入した書類に含まれています。
必要条件
雇用主は、各従業員のために完成したW-4を提出する必要があります。このフォームは、従業員が仕事を始める前に記入し、従業員の最初の支給期間中に有効にする必要があります。フォームはスペイン語でも利用可能です。雇用者はW-4フォームを電子的に受け取ることができます。
有効期限
W-4フォームは期限切れになりません。従業員が別のW-4を完成させるまで、それらは有効のままです。源泉徴収を義務付けられていない従業員は、毎年2月16日までに新しいW-4を完成させなければなりません。従業員がW-4を免除の地位を継続して再提出しない場合、雇用主はあたかも扶養家族がいない独身であるかのように所得税を差し控えるべきです。
IRSレビュー
IRSは雇用主のW-4用紙の検査を要求することができます。 IRSが雇用者の事務所に代理人を送る場合、彼らはビジネスの従業員の一部または全部の元のW-4フォームを調べます。あるいは、IRSは雇用主に、選ばれた従業員または全労働力のために、W-4用紙の紙または電子コピーを提出するよう依頼することができます。見直しの後、IRSは従業員が彼が主張した源泉徴収の権利がないことを雇用者に知らせることができます。 IRSによって送信された通知は、その従業員に対する正しい源泉徴収および雇用主がその源泉徴収への移行日を雇用主に通知します。
代用フォーム
雇用主は、IRSフォームW-4のとおりの言語が含まれている限り、自分のデザインのフォームを代替として使用することができます。代替フォームはすべてのIRS要件を満たすために必要です。従業員がデザインしたW-4フォームは無効です。
W-4用紙はIRSのウェブサイトからダウンロードするか、電話で注文することができます。（800）829-3676。フォームは、事務用品店からまとめて購入することもできます。
