エグゼクティブチームへの説明会報告書の書き方

簡単です。考えてみれば、言語学者は、大量の論文を読み飛ばす時間や傾向がない経営者のために、「知っておくべき」情報をまとめたビジネス文書を説明するためのより良い用語を選択することはできませんでした。ブリーフィングレポートを作成するよう依頼された場合は、上司が見つけようとしている重要なデータを推定するときに、「簡潔」と「気の利いた」という言葉を覚えておいてください。 2つのステップからなるアプローチを取ります。レポートからデータを取得するときは作家のように考え、次に重要なデータを損なわずにすべての単語の影響を検討することを目標とするエディターになります。

ブリーフィングレポートの目的を理解する：エグゼクティブは「分析自体ではなく分析の成果物」を求めるので、元のレポートに記載されている情報からエグゼクティブブリーフを作成する際には、この点に留意してください。

問題/状況を述べて概要を説明し、その関連性を説明してから、マスターレポートに含まれている証拠と結論を（正確で正確な言葉で）繰り返してください。あなたの概要を構成するためにジャーナリストの逆ピラミッドを採用してください。最初に最も重要なデータを推定して紙に書き込もう。要約の本文を作成するために、重要度の低い情報を降順で追加します。

あなたのブリーフを洗練するためにセンセーショナリズム、最高級品、および綿毛を欠いている簡単な英語を使用してください。あなたの論文を支持したり反論したりするときには、時刻表、さまざまな見方を含めて、すべてを対象読者の命名法で説明してください。簡単な自己完結型、元のレポートに記載されている重要な点を説明するための添付ファイルや無関係なドキュメントを必要としない概要を作成するように努めてください。

役員がブリーフィングレポートを通じて楽に移動できるように、ヘッダー、小見出し、箇条書き記号を使用します。長いパラグラフを見直して、レポートのペースを厳しくするためにそれらを切り刻みます。具体的な測定値や数値を与えて、想像力に何も残らないようにします。正確さのためにあらゆる点を確認してください。特に、データに矛盾がある場合は、それらが発生した理由を説明してください。

データを問題にしたり、この種のレポートを作成する能力に疑問を投げかけたりしないように、バイアスを省略したことを確実にするために、ブリーフィングレポートを客観性テストに提出してください。データを描画しているメインレポートに直接到達した直接的な結論がない場合は、注意してください。そうではなく、あなた、つまり作者であり、重要な情報を省いたことについて誤解がないように述べてください。