銀行、クレジット会社、債権回収機関または医療機関で働いている場合、または事業を所有している場合は、おそらく債務を回収する必要があります。債務者と債権者の両方の権利を保護しながら、債権回収のプロセスを規制する法律があります。さらに、借金を集めるための専門的かつ適切な見本の手紙は、借金の決済を達成するための貴重なツールです。これらの書簡は、回収の種類や債務者が和解に達するまでの時間枠によって大きく異なります。しかし、そのような手紙はすべて、虐待的または詐欺的であるように見えないようにしながら、希望する決済プロセスを明確かつ単純に伝えるべきです。
ページ上部に自分の名前、会社名、または会社名を入力し、続けてアドレスを入力します。ダブルスペースして現在の日付を入力します。
氏名、氏名（事業者用債権回収の場合）、住所など、債務者の情報をダブルスペースで入力します。ダブルスペースして、「Dear Mr./Mrs」のように正式な挨拶を入力します。債務者の姓。
もう一度ダブルスペースして、最初の段落を入力します。この段落の内容は、これが最初の通知なのか最終通知なのか、債権者と債務者の関係（ある場合）、および参照している債務の種類など、さまざまな要因によって異なります。しかし、段落には、未払いで期限が到来している可能性が高い特定の債務を回収する目的で債務者に連絡していることを明確に説明する必要があります。借金に関連付けられている口座番号を参照するか、まだ支払われていないサービスを受け取るようにしてください。
2番目の段落をダブルスペースで入力します。そこでは、可能性のある支払い計画または割引を提示します。あなたが借金を解決するためにあなたが彼女と協力しても構わないと思っていることを債務者に知らせます。これが最終通知である場合は、前回の決済試行を債務者に思い出させ、最終通知を受け取っていることを彼女に伝えます。
もう一度ダブルスペースして、最後の段落を入力します。何らかの形の返品や支払い（通常は電話または手紙）を受け取りたいというあなたの希望を表明してください。あなたはこのコミュニケーションや支払いを受け取るための特定の時間枠を要求したいかもしれません。あなたがそれが必要であると感じるならば、彼が通信しないか、支払いをしないならば、プロセスの次のステップの債務者に知らせます、しかし失礼であることを避けてください。
ダブルスペース; 「誠意を持って」のように、正式な締め切りを入力します。氏名、役職、電話番号を入力します。印刷後、法的な目的では必要ありませんが、文書に署名することができます。
