企業は、事業の財務計画の一環として予算の変更または予算の削減を行う必要があるかもしれません。このプロセスの間に、予算計画の提案や提案は、予算の問題を解決する方法のアイデアを得るために会社の幹部によって受け入れられることがあります。予算計画に関するこれらの提案のいくつかは、書面形式で提示されるのではなく、役員会に提示されるかもしれません。
管理フォーマット
予算計画のプレゼンテーションは、清潔でプロフェッショナルな方法でフォーマットする必要があります。それには、プレゼンテーションの日付とともに、会社の名前とロゴを含むタイトルページを含める必要があります。理事会や予算管理チームなどの一般聴衆の名前も含めます。プレゼンテーションの2ページ目またはスライドにはプレゼンテーションの議題があります。ここでは、対象となる各トピックの概要を説明します。
予算の概要
議題の後の最初のセクションは、現在の予算の概要を説明することです。これは既存の予算がない場合でも行われるべきです。たとえば、事業が新規または混乱しているため、概要で予算の不足が説明されます。予算が事業内で運用されている場合、概要には予算内に存在する現在のカテゴリまたはセクションを説明する必要があります。
示唆的な変更
前のセクションで提供された情報に基づいて、予算の運用および継続性を向上させるために予算に加えることができる変更のリストを作成します。リストでは、予算内の現在の問題や問題、あるいは過剰な支出が原因で会社が借金に陥る可能性がある場所の予算予測などを特定する必要があります。
新しい予算計画
予算計画をどのように変更しようとしているのかを視聴者が確認できるように、修正された予算を提示します。たとえば、予算内の既存の2つのカテゴリが非生産的な支出である可能性があると説明した場合、これらのカテゴリを削除して、会社が毎月特定の金額を節約できるようにすることをお勧めします。
結果と予測
あなたの計画に基づいて、取締役会は予算の変更を見ることができるかもしれませんが、彼らは予算変更の長期的な結果を見ることができないかもしれません。プレゼンテーションで提案されている予算の変更によって、会社が予測できる予測または潜在的な結果のリストを作成します。たとえば、長期的な結果には、新しい製品ラインを立ち上げるためや負債ローンを排除するために十分な資金を節約することが含まれます。
