あなたの税金を抑えるためのいかなる合法的な方法も歓迎であり、あなたが年末にあなたがより利益を上げるのを助けることができます。最も便利な控除の1つは、あなたの個人的な自動車（または会社の自動車）のビジネス使用に対するあなたの手当ですが、紙にこれらの旅行のすべてを伝統的な方法で記録することはかなり面倒です。マイレージトラッカーアプリは、あなたの旅行を記録するのにかかる時間と労力を削減し、より生産的になるためにあなたを解放することによって手助けすることができます。
企業がマイレージを追跡する理由
マイレージを追跡する理由はいくつかありますが、最も基本的なのはあなたの控除可能な費用を把握することです。十分に管理されたマイレージログは大きな節約をもたらすことができ、課税時間がかかります。そして、それはアプリの最小コストの価値があります。それほど明白な利点もありません。たとえば、一隻の配達用車両を管理している場合、マイレージトラッカーのログを見ると、どの運転手が自分のルートを最も効率的に計画しているかがわかります。その知識を活用して、経験の浅いドライバーや分析の少ないドライバーがあなたの車をより有効に活用することができます。フィールドセールス担当者を維持している場合、それらのログは各セールスマンがどれほど積極的で積極的であるかについての洞察をあなたに与えます。マイレージトラッキングログを使用すると、自社所有の自動車の都市から高速道路への運転の比率を追跡することもできます。これにより、メンテナンスと交換の時期をより細かく管理できます。
マイレージを追跡するためのIRSルール
IRSはあなたが控除できることとできないことについて多くの規則を持っています。たとえば、朝の通勤は控除できませんが、本社とサテライトオフィスの間の走行距離は異なります。会議、クライアントサイト、または必須のトレーニングセッションに出入りしている間に加えたマイル数も差し引かれます。マイレージの費用を請求するには、各旅行の日付と目的、その開始地点と終了地点、開始地点と終了地点の走行距離、駐車料金、料金、その他の経費を追跡する必要があります。控除を申請するには、2つの方法があります。IRSによって毎年設定されている標準マイレージレートを使用するか、実際の費用を追跡します。標準レートには維持管理費および減価償却費が含まれているため、これらを個別に請求することはできません。どちらの方法を使用するべきかわからない場合は、選択した期間の実際の支出を追跡し、それを標準の料金と比較してください。実際の経費を追跡することはより多くの作業であり、それは追跡アプリを使用する正当な理由ですが、場合によっては、それはあなたにより大きな控除を与えることができます。
最高のマイレージトラッカーアプリ
ほとんどのマイレージトラッカーアプリは、あなたの旅行の始点と終点を自動的に記録するためにあなたの携帯電話のGPSを使って、同じパターンに従います。あなたが一度目的地を入力した後、アプリはそれを覚えていて、将来あなたのために自動的にそれを記録します。両者の違いは、細かい点と、インターフェースのレイアウトの良さにあります。
マイルIQ：Mile IQはとても簡単に使えます。それは自動的にすべての旅行を記録します、そして、あなたは左または右にスワイプすることによってそれらをビジネスまたは個人として分類します。あなたの旅行データは自動的にクラウドにバックアップされるので、あなたの電話が紛失したり壊れたりしてもあなたはあなたのログを失うことはありません、そしてあなたはあなたのデータを見てどんなコンピュータまたはモバイル機器でレポートを生成できます。月に最大40回の旅行を可能にするアプリの無料版があります、またはあなたは必要に応じて月または年までにプレミアムバージョンを購入することができます。
Triplog： もっと堅牢なツールが必要な場合は、Triplogがぴったりです。あなたがあなた自身の車を追跡する必要があるかどうか、個人的な自動車の販売チームまたは会社が所有する艦隊あるいはそれらのもののどんな組み合わせでも、Triplogはあなたがカバーしています。フリート管理用のEnterpriseバージョンは、QuickbooksやConcurなどの会計プログラムと直接データを交換します。より過酷なユーザーのために、Triplogのアプリケーションプログラミングインターフェース、またはAPIは、あなたがプログラムのデータをどのように使用するかをカスタム調整することを可能にします。
ハードル： Hurdlrには、ほとんどの起業家のためのオプションがあります。あなたのお金が乗用車の共有ギグからか、本格的な艦隊からのものか。このアプリの無料版はカジュアルやサイドギグの使用に適しており、有料のPremium版は改善された報告とあなた自身の勤務時間を設定する能力を追加するので、仕事をやめると旅行の追跡を止めます。フリートオペレータおよびパワーユーザー向けのエンタープライズバージョンおよびAPI。何よりも、それは自動的にあなたの州と連邦税をリアルタイムで計算するので、あなたは常にあなたがどこに立っているか知っています。
マイルキャッチャー： 始めたばかりで予算が限られている場合は、マイルキャッチャーがあなたの新しい親友かもしれません。アプリの無料版は生涯無制限のトリップロギングと無制限のレポートを提供しますので、あなたがあなたの新しい企業を立ち上げている間、それはあなたが必要とするすべてです。ニーズが高まったら、Premiumバージョンにアップグレードして、会社のWebポータルからのすべてのデータへのアクセス、繰り返しの自動分類、60日後までの過去の過去の一括分類など、さまざまな追加機能を利用できます。アカウントの管理を会計士または管理者に委任します。
自営業のクイックブック： あなたがすでに人気のある会計プログラムQuickbooksの自営業の版を使っているならば、強力なマイレージログはパッケージの一部として来ます。それはあなたの旅行を他のマイレージトラッカーのようにモニターして記録します、しかしそれはあなたの全体的な会計スイートの一部であるのでそれはあなたがそのクライアントのために生成する請求書に特定の旅行の費用を加えることのような他の非常に役に立つことをすることができます。それは同様にあなたの他のすべての控除可能な経費を取り扱い、あなたのためのあなたの四半期ごとの納税を追跡します。 TurboTaxでバンドルを選択した場合は、マイレージ情報をスケジュールCにシームレスに転送できます。
