ビジネスでは、多くのサプライヤは、買掛金と呼ばれる種類のクレジットを顧客に付与します。これにより、顧客は、受け取った後に製品またはサービスに対して支払うことができます。 「買掛金請求書」とは、事業のために商品の供給者に支払うべき金額を記録する文書を指す。請求書を受け取ったが支払っていない場合、それは買掛金請求書と見なされます。請求書が支払われると、それはファイルから削除され、費用として記録されます。
買掛金請求書の使用
買掛金請求書は、特定の消耗品やサービスのためにサプライヤに支払われるべき金額を記録および追跡するために使用されます。請求書は「買掛金」ファイルに入れられ、その金額が支払われたときにそのお金が未払いでファイルから削除されたことを示します。多くの企業は、買掛金請求書が完成した後に取引を元帳に記録します。ビジネスでは、買掛金請求書は、商品またはサービスの受領後に支払われる短期債務に使用されます。信用枠、不動産モーゲージおよびビークルリースなどの長期借入金は、分類され、異なって記録されている。
家計の買掛金請求書
世帯は、家計簿に買掛金請求書とファイルを使用します。家庭では、買掛金ファイルが確保され、手動で支払われる毎月の請求書は買掛金請求書としてこのファイルに入れられます。請求書は、支払いが済むと、家族の年次書類に提出されます。家の買掛金請求書は、電気会社の請求書、電話代、テレビ代、インターネット代、新聞購読料、その他の月々の費用です。そのような電気会社の請求書、電話代、テレビやインターネットの請求書、新聞購読や手動で支払われた他の毎月の請求書などの請求書を追跡する。
買掛金請求書で探すべき情報
買掛金請求書を受け取るときは、それが正確であることを確認しながら、請求書のすべてのデータを検討するのが最善です。請求書を発行した会社から受け取った製品またはサービスに対するすべての情報を再確認してください。探すべき情報が含まれています。請求書の番号、請求書の作成日、請求書の請求日、請求書の請求先、請求書に含まれている製品またはサービス、これらの製品またはサービスの数量とコスト、タイプ商品やサービスの配送先、顧客の番号、請求書に含まれている小計および税金、およびサプライヤの情報。
買掛金ファイルのヒント
請求書を受け取り、提出するためのセットシステムを開発し、全従業員に教える方法を記録します。企業にとって、すべての書類とファイルが一貫していることが重要です。買掛金請求書に関連する書類の受け取り方法と提出方法のマニュアルがあることで、従業員は毎回、製品を正しく受け取り、支払いを行い、書類を正しく提出することができます。あなたのファイルでそれを完成させる前にアカウントの書類をダブルチェックするために割り当てられた「ファクトチェッカー」を持ってください。これにより、請求時に見落とされがちなものがなくなり、受け取っていない商品の支払いを回避できます。すべての買掛金請求書をコンピューターとは別に保管されている電子データベースにスキャンします。書類を整理して、将来電子コピーを参照することで、元のコピーを保存し、事務スペースを雑然とさせる書類の量を減らすことができます。
