従業員のレビューは、会社の将来を導く手助けとなる可能性のある管理候補者を特定するのに役立ち、また今後の予算に対する昇給の方法で会社に何を期待できるのかを知らせるので、会社にとって貴重です。これらの定期的な評価は、従業員が社内で改善し、成長するために何を取り組む必要があるかを理解するのに役立つので、従業員もレビューから恩恵を受けます。従業員のレビューで焦点を絞った肯定的なフィードバックを受け取ることで、従業員のスキルを高め、業績を向上させるように従業員をやる気にさせ、刺激することができます。
プロ意識
レビュー中に従業員に正のフィードバックを提供するときは、あなたのプロ意識を維持してください。個人的な意見を述べてはいけませんし、あなたが意見を使用しているという感覚を作成しないでください。あなたが従業員の業績評価をしているとき、あなたはその従業員のキャリアを伸ばす手助けをしようとしています。あなたがこの従業員が彼女のキャリアの中で持っている唯一の管理者にならないことを思い出そうとするならば、それはあなたがあなたのプロ意識を維持するのを助けます。彼女を助けるために彼女は専門的な指導を必要とし、個人的な意見を必要としない。
例
効率的で先を見越した管理者は、年間を通して全従業員に関するメモを保持し、その後従業員の前向きな業績の具体例を示すときにそれらのメモを使用します。従業員が成功する可能性があること、または特定のスキルにおいて高いレベルの能力を持っていることを従業員に伝えるのに役立つことはありません。具体的な例を使用すると、従業員は自分が話している内容を正確に把握でき、将来のタスクを実行するためのモデルとしてその例を参照することができます。
ミックスを作る
EntrepreneurのWebサイトに書いているDavid G. Javitch博士によると、従業員は個々のパフォーマンスに対する肯定的なフィードバックから恩恵を受けますが、チームメンバーと仕事をしているときの強みを指摘するのにも役立ちます。グループとして働く意欲を育むのを助けるために個々の賞賛と共にチームワークポジティブなフィードバックを混ぜ合わせなさい。グループ参加者としての個々の従業員に対する積極的な強化は、各スタッフが自分の意見を出し、チームの一員となるために必要な信頼を築くのに役立ちます。
ポジティブからネガティブへ
業績評価では、従業員の否定的な特徴を肯定的な見方で覆い隠すことは避けたいと思います。ただし、各従業員の過ちから学ぶことができるレッスンを指摘することで、マイナスをプラスに変えることができます。従業員の過誤を従業員改善計画の基礎にし、過誤を修正するときに従業員に期待できることを指摘します。たとえば、エラーを修正すると効率が上がり、作業が容易になります。否定的な問題を解決するための積極的な方法を見つけると、従業員のレビューからより良い結果を得ることができます。
