地元の非営利団体や慈善団体が活動を継続し、その目的に向かって取り組む唯一の方法は、寄付を受け取ることです。これらの寄付を探す担当者は、電子メールを介して要求を出すことができます。あなたがEメールを書くのに費やす時間と労力が増えるほど、あなたはあなたのEメールリストの人々をあなたの組織やグループに寄付するように説得する可能性があります。
あなたのEメールに分かりやすい件名を追加してください。件名は受信者の注意を引くものであり、電子メールを開いて読むことにつながります。 「寄付金請求」のようなものは削除される可能性がありますが、「地元のホームレスの子供たちは今日あなたを必要としています！」は読者の注意をより効果的につかむかもしれません。
原因の性質を説明してください。上記の例を使用して、あなたの組織は地元のホームレスの子供たちと家族のための避難所を提供するかもしれません。受領者があなたが何をしているのかを理解できるように、寄付依頼電子メールの冒頭であなたの原因について話してください。
あなたが受けた寄付がどのように使われるのかについて話しましょう。可能な限り特定の番号を使用してください。例えば、75ドルの寄付は1ヶ月の間ホームレスの子供を1人養うのに十分かもしれません。これらの提案された金額は受取人に寄付する金額のより良い考えを与えます。
寄付をお願いします。寄付依頼を電子メールで送るとき、それを求めてください。これはあなたの受取人があなたが彼らから欲しいものを理解しそして行動を起こすであろうことをより可能性の高いものにします。寄付を送付する人の名前と住所、およびPaypalやクレジットカードなどによる他の寄付方法を必ず含めて、受取人ができるだけ簡単に寄付できるようにします。
あなたのEメールには、ほんの1、2文の短い段落を使用してください。これは、読者がEメールを読み飛ばし、アイデアを得て、より早く寄付に進むのを助けます。
電子メールを読んで寄付のために事前に時間をかけて受信者に感謝します。彼らの寛大さに対するあなたの感謝と感謝を示しなさい、そして彼らはもっと寄付する傾向があるだろう。
