伝統的に、企業は集中管理と階層構造を採用しています。集中化により、組織全体に対する権限が少数の最上位レベルの管理者に割り当てられます。このようなビジネス構造と階層へのアプローチには、4つの大きな利点があります。規模の経済によるコストの削減、重複作業の削減による生産性の向上、規制コストの削減、そして全体としての柔軟性と敏捷性の向上。全体的に見れば、集中化は企業や他の種類の組織に生産性の向上と運用コストの削減をもたらします。
ヒント
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集中化には、4つの大きな利点があります。コストの削減、生産性の向上、規制コストの削減、そして全体としての柔軟性と敏捷性の向上です。
規模の経済によるコスト削減
集中化により、組織は規模の経済性を利用してコストを削減できます。通常、ベンダはさまざまな種類のサービスや製品に対して特別な価格体系を提供しています。これらの料金体系には、一括料金、数量割引、およびその他の種類の割引料金体系が含まれますが、一般的には大規模な購入者にのみ提供されます。企業が集中的な調達および購買の手続きに従事している場合、各部門または各オフィスが個別に購買を管理している場合よりも低価格で供給品や資材を購入できます。
さらに、企業は、内部取引に関して規模の経済から利益を得ることができます。たとえば、分権化された組織では、内部部門は大きく異なる手順と規則を採用できます。集中型組織では、企業内の部門またはグループは通常、単一の統一された一連の規則と手順に従います。これによりプロセスと機能が合理化され、結果としてコストが削減され、時間が節約され、会社の効率が向上します。
執行コストまたは規制コストの削減
集中管理構造は、企業が規制コストを削減するのにも役立ちます。従業員が従うべき規則や手続きを採用する事業は、それらの手続きの執行と管理を処理するための仕組みが整っていなければなりません。ほとんどの企業は、業界標準および政府の法定または規制による統制を通じて、何らかの外部規制に直面しています。一元化された規則と執行手順により、同社は不確実性を減らし、より一貫した職場環境を作り出し、説明責任を改善します。その結果、同社は強化されたセキュリティと安定性を享受しています。
複製の減少による生産性の向上
会社の集中化は、会社がその内部プロセスを合理化する機会を享受することを意味します。全社的に努力とコストの重複を減らすか排除することによって、ビジネスは時間とお金の両方を複数のレベルで節約します。たとえば、集中型のビジネスでさまざまな場所に複数のオフィスがある場合、それらすべてのオフィスでの紙の購入を統合することで、販売コストを削減できます。しかし、それはまた、その紙の購入のための繰り返しの摂取および処理作業を減らすことによって時間と人件費を節約することができます。各オフィスがそれ自身のオフィス用紙を購入することを要求された場合、それは組織全体のための単一のトランザクションよりはるかに長い時間がかかるでしょう。
より高い効率と応答性
総合すると、これらの要素は会社全体のコスト削減に役立ちます。ただし、集中型ビジネスには、定量化できないその他の利点もあります。たとえば、一元化された組織構造を持つ事業は、不安定な市場への対応においてはるかに機敏で柔軟性があります。ビジネスが成長を最大化し、コストを最小化することである場合、経済の変化、新たな課題、そして特に未解決の機会には、迅速で効率的な対応が必要な場合があります。集中化により、データの収集と分析における会社の効率も向上し、ビジネスはフィードバックやその他のデータをより正確に追跡できます。より良いデータは、その結果、会社がビジネス機能、販売およびマーケティングを改善するのを助けます。
分散化の長所と短所
一元化されたビジネス構造とリーダーシップの認識された利点にもかかわらず、いくつかの会社は管理における地方分権化を模索し始めました。ビジネス階層を平坦化することには、いくつかの利点と欠点もあります。
主に、分権化によって価値の高いタスクのために貴重な人員とリソースが解放されることがよくあります。日々の意思決定権限の委任は、ビジネスのトップレベルの管理者やリーダーが、会社の長期的な目標とビジョンを追求して作業戦略を作成するための時間を増やすことを意味します。これは、複数の場所で何千人もの労働者を雇用している非常に大規模な企業では特にそうです。
それらの機能が実行される部門レベルにより近い適切な機能を委任することによって、会社は健全な速度で成長する可能性が高くなります。このようなレベルでの人員の採用と管理は、通常、部門管理者が自分で効率的に処理できるものです。上級管理職やビジネスリーダーは一般的に物事を遅らせ、さらには進歩を遅らせるだけです。これらの活動を合理化することで、より成長志向の活動のために労働時間とエネルギーが解放されます。
管理の分権化は、中堅レベルの管理者とチームリーダーをより大きな責任と権限を持つポジションに向けて訓練し準備するのに役立ちます。低レベルの従業員が自らのリーダーシップ能力を表現し発展させることを可能にすることは、士気を高め、従業員のエンゲージメントも向上させます。会社が実際に組織内の昇進のための本当の機会を提供していると労働者が気づいたとき、彼らはその仕事に対してもっと忠誠心と熱意をもって応える傾向があります。
しかし、地方分権化は下位レベルの管理職にも一種のトンネルビジョンを生み出す可能性があり、彼らは時には自分のチームのニーズを考慮することへのバイアスを生み出し、会社全体について考えることを忘れることがあります。各部門で機能が重複しているため、分散化によって非効率性が生じる可能性もあります。より集中的なアプローチの方が生産性が高く効果的です。
