人事方針は、従業員が職場で行動すると期待される枠組みを提供します。これらのポリシーは、会社の基準と目的を文書化したものであり、採用、報酬、解雇、給付、従業員との関係、欠勤など、あらゆる分野の雇用を含みます。彼らは、従業員がどのように仕事を遂行し、互いに交流しなければならないかについての規則を含んでいます。管理者、従業員、および人事部門はすべて、人事ポリシーが効果的に実施されることを確実にする役割を担っています。
目的
人事方針は、会社が関連する法律、雇用契約および団体交渉協定を遵守することを保証します。これらの方針は、企業責任または従業員訴訟のリスクを軽減します。人事ポリシーは、会社の使命にとって重要な分野に対処し、業務効率を確保します。彼らは、パフォーマンスと行動への期待を明確にし、望ましい職場文化の創造を助けます。一方、HRポリシーは、経営陣による恣意的で差別的な行動から従業員を保護します。紛争や意見の相違がある場合は、従業員がポリシーマニュアルを参照することができます。
特徴
ポリシーには行動に関する一般的なガイドラインが含まれており、従業員は通常書面で承認するよう求められます。彼らはまた、規則に従わなかった場合の結果、例えば解雇を含む様々な形態の懲戒処分などを定義します。ポリシーはすべての状況を網羅しているわけではないため、個々の状況に基づいて意思決定を行うための柔軟性を経営陣に提供する必要があります。組織は、さまざまなグループの従業員に対してさまざまなHRポリシーのセットを持つことができます。上級管理職には、実施方針を承認する権限があります。
HRの役割
人事部は方針を策定し、それを全従業員に伝達します。それは政策実施に必要なすべての形式と文書を提供します。この部門は、ポリシーが法令または会社のニーズに合わせて最新の状態に保たれるようにするために、ポリシーのレビュー、追加、削除、または改訂も担当します。人事担当者がポリシーを解釈し、組織全体に公平かつ公平に適用されるようにします。スタッフは、新入社員の採用、業績評価の実施、部下の懲戒などの職場環境にポリシーを適用する際に管理者を支援します。
従業員の責任
従業員は確立された行動規範に従う責任があります。人事方針では、勤務時間、出勤、職場での行動、および健康と安全に関する基準を設定することがよくあります。尊重、ハラスメント防止、および差別禁止に関する方針は、職場での矛盾を解決し、苦情を処理するためのガイドラインを提供します。これにより、積極的な労働環境が促進され、労働関係が強化され、生産性が向上します。 HRポリシーは、従業員が自分の給付、給与、および雇用状況をよりよく理解するのに役立ち、したがって不満の発生を減らします。
管理ツール
HRポリシーは、職場で発生するさまざまな状況に対処するためのリソースとして機能します。彼らは、管理者が従業員を公正かつ一貫して扱うことを奨励しています。採用、解雇、業績評価および懲戒処分に関する方針は、管理職にスタッフを管理するための枠組みを提供します。例えば、パフォーマンスや行動の問題に対処するとき、管理者は進歩的な規律のための手順に従わなければなりません。ただし、ポリシーは一般的な性質のものが多く、特定の状況に応じてマネージャが対応できます。
