キャッシュフローを管理することはあらゆるビジネスにとって重要であり、そしてそれはすべてのペニーが重要である中小企業にとって非常に重要です。会計情報システムは、現金、在庫および販売の詳細を含むこのプロセスにおいてのみ役立ちます。コンピュータ化されたシステムは、手動の会計処理よりもはるかに早く情報を提供できるため、現金および在庫レベルを管理する上で貴重なツールとなります。
売上高
売上を認識することは、収益サイクルの最初のステップです。会計システムは、現金または売掛金の増加および売上の増加として売却を認識します。小売企業では、在庫も減らす必要があります。このタイプの取引は、コンピュータシステムを使用して自動的に処理されます。多くの企業は、商品をスキャンし、リアルタイムで会計システムにデータを転送することを可能にするPOSソフトウェアを採用しています。これは、現金と在庫の管理に大きなメリットがあります。
支払い
経営陣により綿密に監視されている支払いはキャッシュフローを増加させる。ビジネスの種類に応じて、支払いは小切手、クレジットカード、現金、電信送金、および口座振替の形式で行われます。これらの取引は、手動の仕訳入力または他のシステムからのインタフェースを通じて会計システムに取り込まれます。会計データだけでなく、売上の詳細、条件、連絡先、その他の情報も認識する特別な売掛金モジュールを持つ会社もあります。支払いが受領されると、会計士は支払い情報をモジュールに入力し、それが総勘定元帳に流れます。
運送
出荷は収益サイクルの重要な部分です。統合システムでは、出荷活動は総勘定元帳、主に在庫領域に反映されます。倉庫で働く従業員がこの活動を適切に実行するために経理を知る必要がないように、システムは舞台裏ですべての適切な取引を転記します。出荷機能は2つの部分から構成されています。在庫からの商品のピッキングと出荷です。バーコードは、このプロセスをスピードアップし、在庫アカウントを文書化して減少させるためによく使用されます。
レポート
会計情報システムは、財務問題に関する決定を下すために経営者によって使用される報告書を生成することができる。一般的なレポートには、在庫レベルのレポート、傾向分析、売掛金の年齢別レポートなどがあります。これらのレポートは、債務者が誰であるか、借り手の金額、期間を管理者に伝えます。実際には、ウィスコンシン州では、キャッシュフローを監視するために、四半期ごとに特定の政府部門からの経年化レポートが必要です。コンピュータシステムがなければ、これらの詳細なレポートをタイムリーかつ効率的に作成することは非常に困難です。
