特定のトピックについてのセミナーを開催することで、人々に何か新しいことを教えたり、すでに知っていることで人々を再教育したり、業界の進歩を紹介することができます。しかしセミナーを開催することは費用がかかる可能性があります。あなたがあなたのセミナーのために予算を組むためにいくらのお金と全体的なコストに影響するであろう多くの要因を知るようにするためにあなたがしなければならないであろう多くの決定があります。
あなたが必要とするアイテム
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セミナー予算
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参加者の見積もり
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ベンダー一覧
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前セミナー予算計画
あなたがそれに費やす必要がある金額を決定することによってあなたのセミナーのための予算計画を立て始めます。あなたの組織がそのイベントに一定の額を割り当てている場合は、それが何であるかを知る必要があります。あなたが壊れることを期待してセミナーの代金を請求することを計画しているなら、あなたは予想される出席者の数とイベントの全体的な予想される費用に基づいて請求額を決定するでしょう。
セミナーを開催するのに必要なアイテムのリストを作成して、イベントの全体的な費用を決定します。空きスペースがない場合の施設のレンタル費用、プレゼンター用の視聴覚機器のレンタル費用、支払いが行われている場合のプレゼンターの費用、印刷された配布資料およびペンの費用などを含めます。あなたがそうすることを計画しているならテーブルと椅子を借りるの費用。
組織が開催した前回のセミナーから予算計画を要求して、これらの各項目に対して支払われた金額を把握します。また、組織が過去に使用した推奨ベンダーのリストを入手したいと思うでしょう。あなたの組織がベンダーを推薦できない場合は、あなたの地元の商工会議所またはあなたが良い関係を持っている他の組織に連絡して、彼らがベンダーを推薦できるかどうか尋ねてください。あなたがあなたのセミナーで持っていることを計画している参加者の数に基づいてあなたが使うことを計画している売り手に電話をかけて、見積もりを要求する。
コンピュータ上にフォームを作成して、ベンダーの見積もりを追跡します。あなたが必要とする各アイテムのためのセクションを作ります。たとえば、「視聴覚」というラベルの付いたセクションを作成し、会社と概算の価格を入力します。 2つの会社から見積もりを取得する場合は、それら両方とその価格を含めます。あなたのリストの各項目に対してこれを行い、金額を合計します。類似のベンダーとは異なる価格がある場合は、まず好みのベンダーの金額を追加し、合計が高すぎる場合は、より安価なベンダーに切り替えます。
セミナーの総予定費用と、会社の予算額を比較して、それが許容可能かどうかを確認します。費用が高すぎる場合は、セミナーに参加するよう参加者に請求することを検討してください。セミナーの費用、または予算を超えたセミナーの費用を、予想参加者数で割り、人々に請求する金額を決定します。
