覚書の書き方

覚書としても知られている合意のメモは、2つの別々の実体、グループまたは個人の間でなされたどんな協定も概説する公式のビジネス文書です。業務上の契約とは異なり、覚書を書くことは2つの事業体を法的に拘束するものではありません。その代わりに、メモは単に共通の利益と目標を定義します。ビジネスパートナーを特定し、ビジネスの範囲を拡大するための覚書の書き方を学びます。

あなたまたはあなたのビジネスとの合意の覚書を締結することに関与するすべての利害関係者とのミーティングを設定します。当事者または個人のうちの1人が欠席している場合は、たくさんのメモを取り、その後の会議を開いて、関係するすべての団体が合意していることを確認してください。

覚書を書き始める前に、共通の目標と計画を確認してください。それぞれの識別可能な目標を明確にし、その目標の特定の特徴や特徴、そしてその目標がいつ達成されるかを各関係者がどのように知るのかを概説します。

関係する各エンティティが、共通の目標または計画に向かって取り組むためにどのように貢献するかを定義します。各関係者は、覚書のすべてのパートナーが公正かつ平等であると見なすレベルで、一定の量および質の資源を投入する意思がある必要があります。合意のメモを書くこの要素は、関係する各個人の独自のリソースを利用するべきです。たとえば、大規模なヒューマンサービス組織がイベントを開始するためにケータリングサービスと提携している場合、ケータリングサービスの独自の機能（たとえば、食品およびケータリング）は、両社が覚書を書くときに特に注意されます。

合意覚書に柔軟なスケジュールまたは終了予定日を設定する。これにより、各関係当事者は合意された貢献を満たすための進捗状況を追跡することができ、また他の当事者へのコミットメントがいつ終了するかについて各当事者に通知します。

ステップ2〜4で決定したすべての情報を含む合意の草案を回覧する。各関係者または個人に、必要に応じて具体的な変更を提案してもらう。すべての関係者が最終草案について合意した後、各関係グループの代表者に覚書に署名させます。