倉庫業務は、ビジネスの生産性と収益性を決定するうえで大きな役割を果たします。中小企業の小売倉庫や卸売倉庫でも、業務の効率化と組織化を確実にするために、明確に定義されたポリシーと標準的な業務手順が必要です。新入社員オリエンテーション中にすべての新入社員が受け取る包括的な倉庫ハンドブックに、あなたの方針と手順を含めてください。
ポリシーと手順の概要
倉庫ポリシーは、倉庫が運営されている規則と規制です。手続きは企業によって異なるかもしれませんが、ほとんどのポリシーは共通の分野に焦点を当てています。これらには、健康と安全、セキュリティ、保守と清掃、品質管理、記録の保存と報告、および古くなって破損した商品の廃棄が含まれます。対照的に、手順は、日々の倉庫活動を実行するためのステップバイステップのベストプラクティスの指示です。一連の指示には、ビジネスを保護するための内部統制も含まれています。
OSHA安全規制
健康と安全、メンテナンス、および清掃の方針と手順は、労働安全衛生管理規則に準拠した厳格で柔軟性のない指示です。ポリシーには、フォークリフトやコンベアシステム、資材や在庫の保管、有害物質、人間工学、持ち上げおよび取り扱いなどの機器に適用されるOSHA倉庫管理規則も記載されています。あなたが助けを必要とするならば、OSHA倉庫労働者安全シリーズは方針と手順を書くとき、そして新入社員トレーニングを始めるときにあなたが使うことができる詳細なチェックリストを持っています。
在庫管理および管理
在庫管理ポリシーは、倉庫内での商品の移動と保管を管理します。先入先出、先入れ先出し、先入れ先出しなどの在庫システムを定義することに加えて、ビジネスリソースの詐欺、盗難、および悪用を防ぐために設計された統制に対処するポリシーがあります。統制は一般的に倉庫の安全性を扱い、場所と在庫品目のための番号付けシステムを定義し、そして定期的な実地棚卸検数を義務付ける。手順には、入ってくる在庫のカウント、検査、タグ付け、棚への商品の保管、記録の保管、および出庫先のピッキングに関する指示が含まれます。
設備とメンテナンス
倉庫ポリシーの機器セクションは、必要な倉庫作業と安全機器を識別します。ポリシーステートメントは機器の保管とメンテナンスにも対応しています。機器の使用および定期メンテナンスの実施に関する新規採用トレーニングの期待も含まれています。個人的な使用のために倉庫から小さな道具のような機器を取り除くことに取り組むそして禁止する多くの方針があります。手順は、機器の使用、点検と日常の点検、および保守記録の記入に関する指示に焦点を当てています。
