QuickBooks Proは、中小企業のための強力なツールです。それはあなたがほとんどまたは全く面倒であなたのビジネスを設定することを可能にする会計、請求書作成、在庫および給与計算機能を提供します。プログラムは各ステップを通してあなたを導き、あなたが道に沿っているかもしれないどんな質問にでも答えます。
QuickBooks Proをコンピュータにロードします。あなたがセットアッププロセスを通してあなたを歩かせるためにあなたがシステムを歩くならば「インタビュー」モードを選択してください。または、会社を手動で設定します。
会社情報を入力してください。インタビューモードの指示に従って、会社に関する関連情報を入力します。すべてのレポートはその情報から除外されているため、必ず正しい会計年度末を入力してください。納税者番号を探して入力します。 「次へ」をクリックしてください。
セキュリティパスワードを設定します。あなたのコンピュータにアクセスできる他の人々がいる場合、これは間違いなく良い考えです。あなたはいつでもあなたのパスワードを変更したり、後で他の人にアクセスを許可することができます。たとえば、週に1回給与計算を行う従業員がいる場合、その従業員に給与計算機能へのセキュリティアクセスを許可できます。 「次へ」をクリックしてください。
業界から選択してください。これはQuickBooksの最も時間を節約する機能の一つです。それはあなたのビジネスに関連する勘定科目表から始めます。あなたがあなたの正確な業界をリストの中に見つけられないならば、最も密接に関連するものを選びなさい。後でアカウントをカスタマイズすることができます。 「次へ」をクリックしてください。
質問のリストに答えてください。あなたは次にQuickBooksがあなたが必要とするプログラムの機能を決定することを可能にする一連の質問をされます。これには、在庫、見積もり、および給与計算が含まれます。いつでも戻ってこれらの機能を有効にすることができるので、将来機能が必要になるかどうかを気にする必要はありません。 「次へ」をクリックしてください。
開始日を入力してください。これを行う最良の方法についていくつかの理論があります。会計年度が過ぎても、会計年度の初日を選択することをお勧めします。たとえば、年が1月から12月で、5月にQuickBooks Proを設定する場合は、開始日として1月1日を選択することをお勧めします。これにより、現会計年度の会計情報をすべてプログラムに入力することができます。
銀行口座情報を入力してから、勘定科目表を確認して承認します。プログラムに慣れていない場合は、今すぐすべてのアカウントを受け入れてください。 QuickBooksに慣れてきたら、いつでもアカウントを追加または削除できます。
