プロジェクトマネージャとプロジェクトコーディネータの役割は密接に関連しています。たとえば、設計、品質管理、およびトレーニングのすべての複雑さを含む情報システムプロジェクトを考えてみましょう。プロジェクトマネージャはプロジェクト全体を担当します。プロジェクトコーディネーターは、各セグメントの協力ネットワークを構築することによってシステムを実装します。プロジェクトコーディネーターは同僚としてプロジェクトマネージャーと協力します。プロジェクトマネージャはリーダーシップを発揮し、コーディネータはチームとプロセスをまとめてプロジェクトを実行します。
ロールの説明
プロジェクトマネージャは、プロジェクトの問題を特定して解決し、プロジェクトがスケジュールどおりに予算内で確実に進行するようにします。彼は利害関係者とのコミュニケーションのポイントです。彼はプロジェクトの成功を説明する責任があります。プロジェクトマネージャは、計画フェーズの後にタスクを迅速化するために、プロジェクトコーディネータの助けを求めます。
コーディネーターの役割は、活動、リソース、設備、および情報を調整し、プロジェクトマネージャーが解決できない調整問題をプロジェクトマネージャーの注意を引くことです。
スケジューリング
プロジェクトコーディネーターはスケジューリングに関する専門知識を持っています。スケジューリングを制御しようとするプロジェクトマネージャは、スケジューリングの問題が複雑であるために、最終的には管理職から離れてしまうことになります。理想的には、プロジェクトコーディネーターが初期プロジェクトスケジュールを作成し、すべてのスケジュールの競合がプロジェクトマネージャの最終承認を得て定期的に更新されることで確実に解決されるようにします。
特質
プロジェクトコーディネーターは、プロジェクトをその目的に集中させ続けるために、適応能力、管理能力および円滑化能力との多様性のスキルを持たなければなりません。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトチーム、下請け業者、顧客、および上層管理者の間の連絡役として行動するための優れたコミュニケーションスキルを持っている必要があります。彼の連絡はプロジェクトの流れを続けます。彼は潜在的な問題を特定し、顧客満足のためにプロジェクトの全体的なパフォーマンスを改善するための提案を奨励します。
課題
プロジェクトマネージャは、プロジェクト計画の詳細情報について上級管理職のサポートに依存しています。十分な詳細がないと、彼はコントロールを失い、チームの対立を引き起こす可能性があります。プロジェクト自体がすべての利害関係者のニーズを満たしていない場合、上級管理職の支援がないことは特に困難になる可能性があります。
プロジェクトコーディネーターの大きな課題は、彼女が限られた権限で責任を負うことです。結果として、彼女は権限を持っていないので、タスクを割り当てる場合、彼女は要求が厳しいように見えるかもしれません。
