予算の上限は、誤って債務の上限と呼ばれることもありますが、1つまたは複数の計算式または企業によって設定された制限に基づく企業支出の上限です。企業が予算の上限を設定するために使用するさまざまな方法を理解することで、手に負えない負債に陥ったり、PeterにPaulの支払いを奪ったりすることなく、支出の柔軟性を維持することができます。
予算対債務限度額
最も単純な形では、予算の上限は支出の上限です。たとえば、中小企業の所有者は、1か月の全支出に1万ドルの制限を設定したり、1年の全種類の支出に上限を設定したりできます。これにより、会社は、予想される収益に基づいて、最近の売上に基づいて推定されることが多いので、会社がそれを超える額を費やすことはありません。年間を通じて、会社は業績を見直し、収入に基づいて予算の上限を上下させる可能性があります。予算差異分析を実行することによってこれを行います。 「債務限度額」という用語は、最も一般的には、政府がその事業の資金を調達し、将来の約束をし、債務を支払うために借りることができる金額の限度を指します。国の予算は、債務の上限に応じて作成されます。
全体予算の上限
予算の上限を設定する1つの方法は、会社の総支出に制限を設定することです。これは、所有者または管理者の小グループがすべての支出を追跡し、さまざまな分野や機能の支出を調整できる小規模な会社で最も効果的です。たとえば、事業主が自分の会社の月額10,000ドルの総予算限度額を設定した場合、その月の人件費が増加した場合、予算のマーケティングドルを引き下げる可能性があります。
部門予算の上限
予算の上限を使用するもう1つの方法は、部門別の支出に制限を設定することです。これには、各部署のマネージャが自分の予算を作成するか、所有者が自分の会社のさまざまな機能（マーケティング、IT、販売、人事など）の予算を作成する必要があります。一部の部門では、業績が売上高に関係しているため、生産や販売などの予算制限がない場合があります。マーケティングやITなどの他の企業では、業績が販売数量の増減に影響されないのであれば、予算があらかじめ設定されている場合があります。いくつかの会社は資本予算を作り、それは機械、建物またはコンピュータシステムのような長期資産のための支出を設定します。これらの支出の予算の上限は、予想される収益ではなく、会社の資本準備金または利用可能なクレジットに基づいて設定されます。
収益ベースの予算上限
事業主が予算の上限を設定するもう1つの方法は、支出を収益に結び付けることです。たとえば、営業部門には、収益の割合に基づいて出張予算またはプロモーション予算を割り当てることができます。営業担当者が売上を伸ばしている場合、彼の販売促進または旅費は、売上が増加するにつれて増加します。これにより、企業は、過度に楽観的な収益予測に基づいて支出をベースにしているため、企業は多額の資金を活用する柔軟性を得られ、企業が過剰投資を防ぐことができます。
