トレーニング予算は通常、組織のためにトレーニングの開発と実施にどのように資金を配分できるかを定義します。トレーニング活動の資金調達には、ニーズの分析、意思決定、および結果の監視が必要です。想定と予測に基づいて、1年などの一定期間のトレーニング予算を作成します。
あなたの会社にどのような組織の目標と問題が存在するかを知るために、経営幹部と会いましょう。これにより、年間の予算の優先順位を効果的に設定できます。
戦略的目標、必須のイベント、およびあらゆる開発作業のレビューサイクルに一致するプロジェクトを特定する計画を作成します。トレーニングと開発依頼の承認が体系的に行われるように、役割と責任を割り当てます。
テンプレートを使用して、対象読者のプロフィール、タスク、ポリシー、手順、および短期および長期計画の策定に必要なその他の情報に関する情報を収集します。投資収益率の観点からニーズを優先し、それに応じて予算を割り当てます。
今年度のニーズを示すものとして、昨年の予算に頼るという誘惑を避けてください。トレーニングと開発プロジェクトが同じニーズと支出を反映するべきであると結論づける前に、今日の状況を調べてください。
影響を最大化するためにトレーニング予算を集中化してください。各部門がトレーニングベンダーと契約できるようにすることは、非効率的でコストがかかる可能性があります。
ビジネス目標とキャリア開発の達成にトレーニング予算を集中させます。学位取得支援、ならびに業界団体が主催するワークショップやセミナーなどの従業員給付プログラムのための準備金は、模範的な従業員に対する報酬および表彰として提供されます。経営幹部のリーダーシップ機能のために社内で才能を伸ばすことはあなたのトレーニング予算を管理することを戦略的に必要にします。
トレーニングニーズの季節変動を考慮し、それらを事前に対応する計画を立てます。例えば、あなたの会社が通常毎年6月に大学卒業生を雇う場合、オリエンテーションイベントのためにあなたの予算に資金を供給することができます。
カスタム開発のコスト、パッケージ化された自習型のトレーニングと消耗品、そして従業員が仕事から離れるまでの時間など、トレーニングの支出を監視します。生徒用ガイドなどの複製資料の費用を含めます。
戦略的に提携するために、社内の製品およびサービスグループと調整します。訓練を受けたサポート担当者と新製品をサポートする準備をしてください。
生産性の問題がトレーニングによって改善される可能性があるかどうかを判断するために、企業の運用上の測定基準を測定および分析します。このデータを使用して、その後のトレーニング予算を計画します。
あなたの会社の上司から意見を聞いてください。利用可能なものについて彼らを教育し、努力を調整する。トレーニング配信コストを削減するために、費用効果の高い代替手段（Web会議ソフトウェアを使用して配信される遠隔学習セッションなど）を利用します。
トレーニングあたりの平均コスト、従業員あたりの年間支出、総トレーニング支出に費やす平均量などのトレーニング統計を決定し、その値を企業学習ファクトブックなどの業界標準と比較します。予算と支出を調整して、業界内の他の企業に合わせます。
