履歴書の正しい情報は、あなたが面接を受けるかどうかの違いを生むことができます。多くの人が同じ立場を申請しているので、雇用主が履歴書で何を見たいのかを理解することが重要です。事務スキルは多くの雇用主が求める一つの重要な分野です。
コンピュータのスキル
コンピューター以前の時代には、履歴書のタイピングスキルに注意することが重要でした。今日、ほとんどの雇用主は見込みのある従業員が入力できると仮定しています。職務明細書で明確に要求されている場合にのみ、履歴書にタイピングスキルを含めてください。雇用主にとってより重要なのは、あなたが持っているかもしれない特定のコンピュータスキルです。たとえば、Microsoft Excelを使用してピボットテーブルを作成するのに習熟している場合は、履歴書に「ピボットテーブルを含むMicrosoft Excelの習熟度」のような文を含めます。さらに、潜在的な求人に特化した、任意のコンピューターソフトウェアを含めてください。たとえば、役職が人事である場合は、経験のある給与計算ソフトウェアをすべて含めます。
ファイリングと組織
見落とされがちな履歴書の才能は、出願です。雇用者は、あなたが書類を提出した経験があり、組織化されていることを知りたいのです。あなたのファイリングスキルを強調するとき、これに類似した声明を含めてください：「時宜を得た方法でどんな文書も検索する能力で年代順、アルファベット順と数字順にファイルを組織する経験」。あなたの履歴書に含めるもう一つの重要な側面は、機密文書を提出する際の経験です。雇用主はあなたが重要な情報で信頼されることができるということを知りたいかもしれません。
データ入力
1つの重要な事務スキルはデータ入力です。テンキーで数値データを入力した経験がある場合は、履歴書にそれを含めてください。雇用主は効率性を求めており、そのポジションに大量の数値入力が必要な場合は、履歴書に10の重要なスキルがすべて表示されます。どのような種類のデータを処理したかを詳述し、わかっていればエラー率を含めます。
給与計算
中小企業では、従業員は複数の仕事を完了しなければならない場合があります。他の応募者と一線を画すことができるスキルの1つは、給与計算を完了したときの経験です。あなたのスキルセットについて具体的にしてください。あなたが持っている可能性がある給与ソフトウェアの経験、給与の入力を完了した頻度、給与と時間のカードの不一致の調査、コスト分析ワークシートの作成、税の計算などの関連する追加の義務を含めます。
請求書発行
雇用主が履歴書で見たいもう一つの重要なスキルは、請求書を処理する機能です。請求書には、支払期日と支払わなければならない期日が含まれているため、ビジネスにとって重要です。あなたの履歴書に請求書を含める場合は、正確な取引記録の維持、タイムリーな請求書の受領および送付、および誤った請求書のためにエラーを見つけたり購入者 - 売り手の問題を解決するなどの追加の責任を含めてください。
