経理部門は通常、会計期間の終わりに、通常は毎月、本を「クローズ」します。四半期および期末の決算は、これらの期間が上場企業の証券取引所手数料の報告期限でもあるため、特に重要です。財務報告は四半期および年度末に作成され、経営陣および株主が会社の動向を把握するために使用されます。アカウントが「近く」にある場所は、使用する会計システムの性質とアカウントの種類によって異なります。
アカウントの閉鎖
各会計期間の終わりに、会計士はその期間の一時的なアカウントを閉じるように働きます。すべての口座は、永久口座または実口座が保管されている総勘定元帳に入力されます。実質勘定は、貸借対照表に表示されるもの、資産、負債および株主持分勘定によって定義されるものです。残高は次の期間に繰り越されるため、これらのアカウントは決して閉じません。一時口座は、毎月の締め切り後にゼロ残高から始まります。
配賦、収益および費用勘定
配賦勘定、収益勘定、および費用勘定は、その月の期末残高が適切な永久勘定に近づく期間を通じて情報を収集するために使用される勘定です。これらの各アカウントは、月の初めにゼロ残高から始まり、月の活動を数値の形式で転送した後、クローズ中にゼロになります。収益勘定には、特定の期間に生成されたすべての収益が含まれています。経費勘定科目には、家賃、光熱費、給与など、個別に分類されたさまざまな経費すべてが含まれます。分配勘定は株主への分配を処理し、「持分計算書」勘定と見なされます。
配布アカウント
配布アカウントは、その月に行われた配布のアクティビティを表します。これには、株主への持分支払いまたは株主への配当が含まれる場合があります。分配勘定は、利益剰余金勘定の近くにあります。毎月の活動は、配賦勘定に取り込まれ、会計期間の終わりに利益剰余金勘定に入力されます。分配勘定科目（会社の会計システムによっては、任意の名前で呼ばれることがあります）は、残高ゼロで月を開始します。その月に活動がない場合は、何も転送されません。活動がある場合、期末残高は利益剰余金勘定に振り替えられます。
留保所得
利益剰余金勘定は、会社の株主が保有する資本を表します。これは会社の設立時に開始された恒久的な勘定科目であり、パートナーおよび株主への支払いによる会社の累積収益が含まれています。毎月、株式の支払いの分配がこの口座にクローズアップされます。この口座の残高は、会社が稼いだものの、まだ株主に支払っていないものです。株主は配当金の支払いを受け取らないことを選択することができ、彼らは代わりに彼らの株価の上昇を可能にするかもしれません。利益剰余金勘定科目は年々繰越され、この勘定科目の貸方残高により、会社は事業遂行のコスト上昇をまかなうことができます。
