会議用パンフレットの目的は、参加者をイベントに引き付け、会議のスケジュールを知らせることです。そのため、パンフレットには、開催地、講演者、旅行の手配、その他の重要な事実に関する情報が含まれている必要があります。コピーは明確で、有益で説得力のあるものでなければならず、読者が個人的にまたは専門的に利益を得ることができるように自分のスポットを予約するよう奨励します。著名な講演者または上級幹部からの紹介は、イベントの有用な概要を提供するとともに、潜在的な代表者を歓迎します。
ターゲットオーディエンス
会議の主催者は自分のイベントを特定のグループに向けます。そのため、対象となるオーディエンスについてさらに調べて、パンフレットに適切なメリットがあることを確認します。聴衆は、教師、自動車業界の上級管理職、またはカントリーミュージックに興味がある一般の人々のように多様であるかもしれません。観客に関する情報を見つけるには、主催者に過去のイベントの観客プロフィールを尋ねてください。主催者は、視聴者を調査して人口統計またはビジネス情報を求め、イベントの質を示すプロフィールを参加者、プレゼンター、およびスポンサーに公開します。
代議員のための利点
パンフレットは参加者に出席のための強力な利益を提供しなければなりません。ビジネスデリゲートは休みの時間を正当化することができなければなりません、そして個人的な出席者は彼らが彼ら自身のお金を使うことの価値を得ていることを知りたがっています。対象読者にとってのメリットを特定します。会議は世界的に有名なスピーカーを聞く、最新の製品のデモンストレーションを見る、または高品質のトレーニングセッションに参加することによってスキルを向上させるためのユニークな機会を提供するかもしれません。就職や売却を目的とした、業界内の他の人々との交流の機会など、そのメリットはあまり目に見えないかもしれません。
物流情報
会議の物流に関する包括的な情報は不可欠です。 American Conference Instituteによると、会議の代表者がよく尋ねる質問には、登録と支払い、旅行とケータリングの手配、宿泊とキャンセルなどのトピックが含まれています。読者がイベントに申し込みやすくするために、完全な登録詳細を含めてください。早期登録のための割引を含む、参加費用を設定してください。追加情報が必要な場合がある読者に連絡先の詳細を提供し、参加者がウェルカムパックをいつ受け取るかを知らせます。
会議プログラム
参加者が会議で自分の時間を計画するのを助けるために、時刻表と各セッションの詳細で会議プログラムを準備します。参加者に、プレゼンテーションの形式、ラウンドテーブル、ワークショップ、展示会など、会議の形式についてもっと教えてください。プレゼンターの経歴は、参加者が参加したいセッションを選び、イベントの状況や質を示すのに役立ちます。
コミュニケーションを維持する
会議パンフレットは、会議前マーケティングプログラムのほんの一要素です。 Inc.によると、ソーシャルメディアに情報やイベントのニュースを投稿することは、イベントが近づくにつれて関心を維持するのに役立ちます。たとえば、特別な講演者や特別なイベントに関する発表は、そのイベントに関する話題を呼び起こし、参加者が脱落するリスクを減らすことができます。
