銀行口座を監査する方法

定期的に監査を実施することで、会社の記録の正確性と品質を向上させることができます。監査は通常、間違いを見つけるために銀行の明細書と同様に内部の領収書をレビューすることを含みます。いくつかのエラーは不注意な事務ミスを含み、迅速に修正することができますが、他のものは意図的または詐欺的で重大な損害を引き起こすかもしれません。

意図しないエラーを発見したり、改善が必要な領域を修復するなど、監査目的を特定します。標準監査ルーチンを記述するための一般的な枠組みを開発します。たとえば、報告方法を詳細に説明した監査チェックリストを作成します。

経費の明細別リストや最近の銀行取引明細書などの関連文書を収集します。特定の期間内に取引を調整できるように、月末などの締め切り期間を設定します。入金、振替、引き出しなどの多くの取引はすぐに決済されませんが、アカウントに転記するまでに数日かかります。

銀行口座に実際の取引が反映されるように情報を調整します。あなたは圧倒される可能性が高いため、長期間にわたるデータへの取り組みを避けます。データをサブグループごとに分けて、収益勘定の情報をまとめるのではなく、売上、受取利息、出荷の払い戻しなどのカテゴリを区別できるようにします。

IRSが会社を監査している場合など、必要に応じて迅速に情報を取得できるように、安全で整理された方法で結果を保存します。費用の証明を捨てるのを避けます（通常、75ドル以上）。使用する紙の量を最小限に抑えるには、会計ソフトウェアプログラム（スプレッドシートや総勘定元帳だけではありません）を使用し、領収書をスキャンすることを検討してください。

州および連邦の法律を見直す。たとえば、2002年に米国議会はサーベンスオクスリー法を可決し、多くの監査手続が変更されました。保証されていない金額の入金を避けるために、IRS規制と連邦預金保険公社（FDIC）の制限を守ってください。