マニュアルは、組織の基本機能にとって重要です。基本的な規則や手順がなければ、組織がその仕事を成し遂げるために信頼する人々による誤解や虐待の余地があまりにも多くあります。カクテルナプキンに書かれたシンプルでわかりやすいメモはマニュアルを構成しますが、従業員もボランティアもよく作成されたマニュアルを尊重する傾向があります。 Microsoft Publisherは、作成に役立つより一般的なプログラムの1つです。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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マイクロソフトパブリッシャー
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ワープロプログラム
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表計算プログラム（オプション）
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グラフィックプログラム（オプション）
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画像（オプション）
ワープロプログラムを使用してあなたのマニュアルのテキストを書きなさい。それが最終文書であるかのように編集してフォーマットします。
Microsoft Publisherを開きます。ドキュメントの1ページを仕様に合わせて作成して、Microsoft Publisherでページテンプレートを作成します。これは各マニュアルページの基本的な外観とフォーマットです。テンプレートの機能には、ページサイズ、ヘッダー、フッター、ページ番号、罫線、背景色または透かしなどがあります。
テンプレートページの使用可能スペースの半分のサイズのテキストボックスを作成します。水平方向の半分または垂直方向の半分のどちらでも問題ありません。
ワードプロセッシング文書のページ数の2倍に相当するページ数になるまで、発行元文書に追加のページを作成します。
テンプレートページの内容をすべてコピーします。文書内のすべてのページにそれらを貼り付けます。
ワープロ文書に戻ります。 "Ctrl + A"を押して文書の内容をすべて選択します。 Publisher文書の最初のページのテキストボックスにコピーして貼り付けます。テキストがすべてテキストボックスに収まらないため、Publisherは、貼り付けたものを「自動フロー」するかどうかを尋ねます。 はいを選択すると、テキストが他のテキストボックスに単語順に表示されます。変更を加えると、ボックス間でテキストが自動的に移動します。
テキストが画像の適切な場所を示している場所に注意しながら、ページごとにPublisherドキュメントを1ページずつ見ていきます。ページが画像を保証しない場合は、ページ全体を埋めるようにテキストボックスのサイズを大きくします。自動流し込み機能はテキストを自動的に移動させます。
必要な場所に挿入する画像を作成します。写真や他の写真にはグラフィックプログラムを使用してください。グラフにはスプレッドシートプログラムを使用してください。フローチャートと組織図を作成するには、Publisher自体の描画機能を使用します。
作成した画像をコピーして適切なページに貼り付けます。サイズに合わせて、残りのスペースを埋めるようにテキストボックスのサイズを変更します。繰り返しますが、オートフロー機能はドキュメントの残りの部分を調整します。オートフローは、キー入力したテキストを後で文書内の画像に移動する可能性があるため、必ずページ順に実行してください。
文書を1ページずつ見て、最終的な調整と修正を行います。さまざまなセクションのタイトルページが必要な場合は、この時点でそれらを追加してください。
文書を印刷して製本します。機器をすぐに入手できない場合は、最寄りの事務用品または印刷店で手頃な価格でマニュアルを作成できます。
