ビジネス用電子メールを終了する方法を正確に知ることは困難な場合があります。あなたが書いている人に応じて、あなたはあなたの終結をあまりにも身近なものにしたくないかもしれません。その一方で、何年も仕事をしてきた人を書いているのであれば、非人格的になってはなりたくありません。あなたの手紙を簡潔な文章にまとめ、ニュートラルクロージングを使うことで、どんな落とし穴も避けることができます。
あなたが書いている理由をあなたのEメールの最後の段落に1〜2文でまとめてください。これは電子メールがかなり長いだけ行われる必要があります。電子メールが短い場合は、心配しないでください。
あなたのEメールの最後の段落に行動を促す声を入れてください。たとえば、「私に電子メールを送るか、あなたがするかもしれないアドバイスを私に電話してください」などです。これはあなたに何を期待しているのかを正確に伝えますが、丁寧で要求のない方法でです。
「よろしく」、「心から」、「最高」、または「ありがとう」で電子メールを終了してください。これらはすべて、ビジネス用Eメールのためのかなり中立的な閉鎖です。
閉会後にあなたの名前を書いてください。あなたの会社名、役職、電話番号、Eメールアドレスをあなたの名前の下に入れてください。それぞれの情報は別々の行に書くべきです。
