家庭用コンピュータおよびプリンタから小冊子を印刷することは、中小企業、コミュニティ組織、および非営利団体が情報をクライアントに配布するための費用対効果の高い方法です。デスクトップパブリッシングソフトウェアを使用すると、ユーザーは、マウスを数回クリックするだけで、生のテキストをコピーして貼り付けたり、画像を挿入したり、コンテンツをフォーマットしたり、小冊子の寸法を設定したりできます。コンピュータの経験が豊富でない人でも、適切なソフトウェアとカラープリンタを使用して、プロ並みの小冊子を作成して印刷できます。
あなたが必要とするアイテム
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ワープロソフト
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デジタル画像やクリップアート
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デスクトップパブリッシングソフトウェア
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プリンター
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ステープラー
Microsoft Wordのようなワープロソフトを使って小冊子のテキストを書きます。すべてのテキストを1つの文書にまとめて保存します。
小冊子のデジタル画像をコンピュータの1つのフォルダに集めます。画像は、クリップアート、デジタルカメラからの写真、図表、図表、その他のコンテンツです。
Microsoft PublisherやAdobe InDesignなどのデスクトップパブリッシングプログラムを開き、空白の小冊子またはニュースレターのテンプレートを選択します。
表紙と裏表紙を含め、必要なページのサイズと数を選択します。選択するのに便利なサイズは縦8.5インチ×横5.5インチ、半分に折り畳まれた8.5インチ×11インチのプリンタ用紙のサイズです。ただし、1枚の用紙で小冊子に4ページが表示されます。あなたが選ぶページ数は4で割り切れるべきです。
ワープロ文書からブックレットテンプレートにテキストをコピーして貼り付けます。テキスト全体を一度にコピーして貼り付けたり、小冊子テンプレートのテキストボックスをリンクして、テキストがドキュメント内をシームレスに流れるようにすることができます。または、テキストの各ページを別々のページにコピーして貼り付け、ボックスをリンクしないでください。プログラムの書式設定ツールを使用して、テキストのフォント、サイズ、および色を選択します。
小冊子テンプレートにデジタル画像を挿入します。
デスクトップパブリッシングアプリケーションで印刷オプションを選択し、文書を印刷するための設定を選択します。理想的には、両面ページを印刷できるプリンタを使用してください。最適な外観になるように、使用するプリンタ、用紙の向き、部数、カラーバランス(オプション)を設定します。小冊子を組み立てることを容易にするために出力を照合してください。
小冊子を印刷します。プリンタが両面コピーを印刷できない場合は、小冊子を一度に1ページずつ印刷し、印刷後にページを再フィードして内容を反対側に印刷します。丁合いしたコピーごとに、半分に折り(8.5×5.5のサイズを選択した場合)、背骨に沿ってステープルします。他のサイズの場合は、左端または左上隅にホチキス止めします。
ヒント
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デスクトップパブリッシングソフトウェアのページレイアウトパレットを使用して文書を移動します。このパレットには、印刷される順序でページが番号付けされた小冊子のレイアウトが表示されます。アクティブページ(テキストや写真を入力できる場所)はレイアウト上で強調表示され、ページ間を移動して進捗状況を簡単に追跡できます。