在庫管理は、消費者に販売されるさまざまな製品を注文、受け取り、説明、管理するために企業が使用するプロセスです。在庫は通常、給与計算の背後にある会社で2番目に大きい支出であるため、事業主や経営者はこの活動に焦点を当てています。ポリシーと手順は、企業が施設内のさまざまな製品を積極的に管理するのに役立ちます。在庫管理には標準的なポリシーと手順がありますが、所有者と管理者には自社の標準を開発する余地があります。
調達
調達は、個人が在庫を注文して受け取るために使用しなければならない購買プロセスです。企業は通常、在庫を発注する前に、個人がマネージャの承認を得て発注することを要求します。購買管理者は、購買発注を承認し、購買品目の原価に関する許可およびその他の情報が含まれていることを確認する責任があります。大規模な組織では調達部門で働くために個人を雇うことができますが、中小企業では多くの場合、事業主にこの機能を実行させます。
在庫の評価
在庫評価は、在庫が最初に販売され、会計元帳から削除されるポリシーです。方法には、先入れ先出し法（FIFO）、後入れ先出し法（LIFO）、および加重平均法があります。先入先出法では、企業はより古い在庫を先に売却し、より高額の在庫を総勘定元帳に残し、会計期間中の会社の総利益を増やすことを要求します。 LIFOはFIFOの逆です。したがって、会計元帳には反対の影響があります。加重平均法では、会社が在庫を購入するたびに在庫費用が再計算されるため、古い在庫を最初に販売する必要はありません。
在庫会計システム
在庫会計システムは、会社がその会計元帳を更新するために使用する特定の手順です。 2種類のシステムは、定期的なものと永続的なものです。定期システムは期首残高から始まり、月ごと、四半期ごと、または年ごとの購入、売上、または調整のみを記録します。永久システムは、最初の在庫残高から始まり、購入、販売、在庫調整のたびに在庫を更新します。企業はビジネスモデルに応じてポリシーを作成します。
物理的コントロール
物理的管理は、会社が在庫品目を保管およびカウントする方法に関連しています。企業は紛失、盗難、および従業員の虐待から在庫を保護する必要があるため、保管は重要です。これには、アクセスの制限、貴重な商品のロック、商品の追跡装置の使用などが含まれます。事業主や経営者はまた、手持ちの品物の数を確認するために定期的に数える必要があります。サイクルカウント - 毎日または週ごとに特定の数のアイテムをカウントする - および年間在庫カウントは、ビジネス環境で最も一般的な物理的なカウント方法です。
