高等教育の廊下や教室からアメリカの企業の役員室まで、宣言書はコミュニケーションの分野では無数の目的に役立ちます。その名前が示すように、文字は何かを宣言しています。それはまた、事実の表明、発表または明確化と見なすこともできます。時々、問題は論争かお金にありますまたは評判は危険にさらされています。何らかの理由で、あなたがあなたの組織のために宣言書を書いているなら、賢明で論理的な口調を採用し、あなたの焦点を維持し、そしてその書簡を簡潔で簡潔にしてください。
宣言書の目的を述べる
宣言書を書く際にあなたの目的を述べてください。たとえば、新製品や新サービスの発表をアナウンスするための宣言書を従業員に書いているとします。 「4年間の集中的な研究と研究の後、ABC Vitamin Companyは2月17日にQuellと呼ばれる新しい消化補助食品を発売することを発表するために書いています。」
詳細を記入
宣言の他の適切な詳細を提供してください。この例では、サプリメントの費用と販売場所を含めることができます。
質問に答える時間をスケジュールする
あなたの聴衆のニーズ、この場合はあなたの従業員を予想してください。彼らは宣言 - 製品の発売 - が彼らにどのような影響を与えるかを知りたいでしょう。あなたの手紙に詳細を書き留めるのではなく、会議を招集して製品を発表し、質問に答えることをお勧めします。そのような会議の日時をあなたの書簡に記入し、出席が任意か必須かを指定してください。
ステートメントを閉じる
あなたの会社の文化と現在の力学を考慮に入れて、deft noteの上であなたの宣言書を閉じなさい。宣言 - 製品の発売 - があなたの会社にとって何を意味するのかについての予測を提供して、先を見越したいと思うかもしれません。あなたは行動を促す呼びかけをするかもしれませんし、あるいは宣言のために従業員が取るべきと思われる措置を取るかもしれません。あるいは、あなたが地平線に抵抗を感じているのなら、宣言の源を成功にするためにあなたの組織が集まって集まるというあなたの希望を表明してください。
受取人に彼らの時間について感謝することによって物事を終えなさい。暫定的な質問を直接上司に、またはもっと良いことには直接あなたに向けて、協力の精神を支えましょう。
徹底的な校正をする
興味の声明の宣言はしばしば会社の歴史の一部になります - そして外部の人が見ることができるようにウェブサイトに掲示することができます。そういうものとして、それは誇りと決意のもとであるべきです。自分の宣言書を校正し、編集し、修正する時間を与えます。信頼できる同僚や自信を持ってあなたの手紙を見直し、彼らのコメントや建設的な批判を勧誘するよう依頼してください。あなたの宣言を他人を鼓舞するための例にしてください。
